Hace tiempo que la ausencia del peligro o el riesgo se convirtieron en un objetivo intrínseco al ser humano. Teniendo en cuenta la Era de la Información en la que las empresas se encuentran inmersas, quizás su apuesta por la seguridad resulte más necesaria que nunca. Pongamos por caso las consultorías, esos lugares que ayudan y apoyan a numerosos profesionales, y por los que circula gran cantidad de datos. Basta con un simple correo electrónico, nombre o apellido. Todos deben estar perfectamente protegidos.
La normativa sobre protección de datos ya ha actuado, pero solo nosotros podemos integrarlo en nuestros sistemas. Algunos profesionales están dispuestos a hacernos el camino más fácil.
Te contamos cómo lo han hecho.
¿Cómo son los servicios de protección de datos más revolucionarios?
El cifrado, la tecnología IRM (Information Rights Management) y la trazabilidad son los tres pilares básicos de sus productos y servicios.
¡Comenzamos!
CIFRADO. Utilizan un cifrado básico con claves simétricas, o cifrado de clave secreta, y asimétricas, más conocido como cifrado de clave pública. El primero de ellos permite que dos personas pueden enviarse mensajes. Estos son cifrados con una clave única compartida. En el segundo caso, se utilizan dos claves diferentes, una que compartes con quien quiera enviarte un mensaje y otra que solamente conoces tú.
El cifrado aporta el complemento de la integridad en los ficheros con los algoritmos de encriptado, bien mediante los AES 128, o bien a través de los 256. Hablamos de un cifrado robusto, independientemente de dónde estén almacenados los documentos.
IRM. Permite gestionar los derechos de la información y ayuda a las empresas en general, y a las consultorías, en particular, a impedir que personas no autorizadas puedan reenviar, copiar, imprimir, editar o descargar información confidencial. La tecnología IRM permite actuar frente a cualquier copia o modificación de documentos, el registro de acceso a los ficheros, la realización de capturas de pantalla, la impresión de documentos y la descarga de información. Se trata de una funcionalidad de protección remota apto para los documentos.
El cifrado es una tecnología común. Tanto que muchos gestores documentales la incluyen para sus usuarios. Lo que no resulta tan común, y es peculiaridad de unas 25 empresas en el mundo, es la tecnología IRM que, además de proteger en el lugar de almacenamiento o en el perímetro de seguridad, ofrece privacidad, inclusive en tránsito (mientras se transmite a terceros) y en destino (en cualquier momento se puede recuperar un desastre y actuar con un clic sobre todas las copias existentes de un documento al que fuera objeto de mal uso).
TRAZABILIDAD. Permite que los usuarios puedan hacer un seguimiento exhaustivo de quién, cuándo, cómo y dónde se hacen acciones con los documentos que envían. Resulta muy útil para acciones comerciales y para confirmaciones de entrega. Además, es una alternativa eficaz para aportar pruebas demostrativas sobre la integridad y el origen de los datos. ¿Puede ser eficaz para demostrar el intento de vicios o cambios en pruebas digitales? La respuesta es sí, pues la trazabilidad nos permite conocer, también, aquellas funciones que se han intentado realizar y para las que no se está autorizado.
¿Qué papel cumplen estas herramientas en la protección de datos?
A continuación, queremos contarte cómo es la usabilidad del cifrado, el IRM y la trazabilidad y de qué manera afrontan el RGPD.
| Usabilidad | La combinación de cifrado y tecnología IRM, de manera sencilla para el usuario, es una solución perfecta para proteger los datos. |
| RGPD | Ayudan a las empresas a cumplir con el RGPD mediante un proceso rápido y sencillo. |
| Cifrado | Aporta el complemento de la integridad en los ficheros con los algoritmos de encriptado, bien mediante los AES 128, o bien a través de los 256. |
| Producto | Ciberseguridad. Con estas técnicas es posible proteger los documentos mediante cifrado y control remoto. Permiten compartir información con terceros de forma segura |
¿Dónde reside el origen del desarrollo de estas técnicas?
De forma general, los profesionales que trabajan en el desarrollo de aplicaciones y herramientas para proteger los datos han encontrado una importante labor que realizar de cara a las consultorías. A las empresas solo les queda estar enormemente agradecidas por los productos y servicios que estos expertos han puesto a su disposición, no solo para cumplir con las estrictas leyes de protección de datos, sino para mantener la seguridad y la confianza de sus clientes.
Por un lado, nacen de una profunda toma de conciencia. Observan y sienten la necesidad de proteger la información de diferentes sectores profesionales de la sociedad, así como evitar el acceso de terceros. Ayudan a empresas y profesionales de toda Europa a proteger su información de negocio y cumplir con las estrictas leyes de protección de datos (RGPD). Por ello, han implantado un sistema revolucionario de encriptado de archivos.
Este es su origen. Vosotros podéis ser su historia.