¿Qué nos pasa por la cabeza para que en un determinado momento desconectemos de nuestras obligaciones? ¿Qué nos empuja a saltarnos las reglas del juego? ¿Y para obviar la protección de datos?
Estamos aquí despidiendo 2018 y dando la bienvenida a 2019. Un año decisivo en la protección de la información y otro que apunta fuerte hacia la ciberseguridad. Cifrado y tecnología IRM no son solo dos técnicas apropiadas para garantizar la ciberseguridad de las gestorías, también son el combinado perfecto para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Seguramente hayas escuchado hablar miles de veces de la normativa vigente, de la obligación de proteger los datos, de posibles técnicas para conseguirlo, e incluso es posible que ya hayas apostado por alguna de ellas. Probablemente te resulte demasiado compleja, o su usabilidad te lleva demasiado tiempo. El cifrado y la tecnología IRM pueden entrar en escena de múltiples formas, pues basta con echar un vistazo a la cantidad de empresas que las ofrecen conjuntamente. Pero piensa que siempre existe una diferencia original entre ellas.
Hoy queremos contarte la de AceroDocs. Porque un mismo contenido no siempre implica una misma forma.
La usabilidad de AceroDocs
Cuando comenzamos a trabajar en esta aplicación, lo primero que hicimos en nuestro equipo fue pensar en ti. ¿Cómo podíamos ofrecerte un servicio como garantía del cumplimiento del RGPD y la protección de tus documentos de forma rápida y sencilla? Desde luego, alcanzar este objetivo no ha sido una tarea sencilla, pero hemos de decir que ya lo hemos logrado.
El plato fuerte de esta aplicación no radica tanto en lo que ofrece sino en la manera en que lo hace. Dicho de otro modo, AceroDocs es, hasta el momento, la única plataforma capaz de combinar el cifrado y la lógica IRM de manera sencilla para el usuario. Creemos que los requisitos exigidos en esta materia ya son complejos de por sí, pero su cumplimiento no tiene por qué serlo.
Durante los dos últimos años, las empresas de la Unión Europea (UE) han atravesado un proceso de toma de conciencia. Titulares, mensajes desde la AEPD, consultorías, reportajes, antecedentes normativos… Han sido muchísimas las fuentes de información que han alertado, asesorado e informado a las empresas, en general, y a las gestorías, en particular, de los riesgos, de las necesidades y de las opciones a elegir.
Por eso, hoy te encuentras aquí.
¿Para qué sirve nuestro IRM en las gestorías?
Si formas parte de una gestoría, asesoría o incluso prestas servicios de consultoría, habrás podido comprobar que el manejo de datos sensibles, tal y como nombres y apellidos, correos electrónicos, estados financieros, facturas, balanzas, contratos, etc., lo haces a diario. Son parte de tu principal activo, ¿verdad?
AceroDocs tiene una solución sencilla para garantizar la seguridad que merece tu negocio. El mundo cibernético ha abierto un mundo de posibilidades positivas, pero también se ha convertido en un escenario perfecto para sufrir brechas de seguridad. No queremos que esto ocurra, y mucho menos estando a tiempo de actuar.
El cifrado de nuestra aplicación, la tecnología IRM y el control de documentos compartidos está cobrando tanta importancia que algunas empresas los están comenzando a exigir por sí mismas. Tu información es valiosa, por lo que es importante asegurar su protección. Las técnicas empleadas por AceroDocs permiten hacer un seguimiento a distancia de tus documentos gracias a la trazabilidad que incorpora el IRM. Es más, también es posible establecer permisos para que no sea posible la impresión, u otras acciones, al menos hasta que se acerque la fecha del final del plazo.
En definitiva, AceroDocs brinda a las empresas el poder y el control sobre sus documentos. Es una empresa innovadora creada con el fin de proporcionar seguridad, ayudando a profesionales y empresas a proteger su información.
¡Este puede ser tu momento, no lo dejes pasar!
El tratamiento de datos en las gestorías
Estamos seguros de que estás al día de los requisitos del RGPD. Sabes que resultan obligatorios y que son directamente aplicables desde el pasado 25 de mayo. Ha reemplazado al propio texto de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Las asesorías, gestorías y consultorías entran en juego por una razón muy sencilla: manejan a diario datos de carácter personal tanto de empleados como de clientes.
Si comparamos los requisitos actuales con los exigidos por la LOPD en cuanto al tratamiento de datos durante los últimos años, podemos ver una clara diferencia:
LOPD: “En el caso en que la empresa facilite los datos a la gestoría precisamente con la finalidad de que por la misma se desarrollen las debidas actividades de tratamiento de los datos, por lo que será el cliente quien decida sobre la finalidad y uso de la información, aquella tendrá la condición de responsable del fichero y deberá notificar su existencia al Registro General de Protección de Datos”.
RGPD: “El responsable del tratamiento de los datos seguirá las instrucciones documentadas del responsable, inclusive en relación a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional; garantizará que las persona autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetas a una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria, etc.”.
Son dos caras de una misma moneda. Un tratamiento de datos personales visto desde un antes (LOPD) y un después (RGPD).
Obviar y proteger son dos conceptos que están reñidos. Si coexisten se destruyen. ¿Estás dispuesto a cambiar? Estaremos encantados de acompañarte.