Para ser un asesor se necesita profesionalidad y especialización en un determinado ámbito. Para hacerlo con calidad se necesita algo más.
Hoy queremos compartir contigo 4 pasos necesarios para mejorar la privacidad de los documentos en tu negocio. Para ello, primero queremos explicarte dónde se encuentra la relación entre las asesorías y la protección de datos. Después, estaremos preparados para comenzar a caminar juntos en un viaje hacia el cumplimiento y la privacidad.
¿Estás dispuesto a despegar con nosotros?
Relación entre las asesorías y la protección de datos
La sociedad ha ido siendo cada vez más consciente de lo que ha supuesto la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos en sus vidas. Para las empresas ha marcado un importante punto de inflexión. Se trata de una de las patas fundamentales para las asesorías.
Los asesores, en general, desarrollan actividades estrechamente relacionadas con el tratamiento de protección de datos personales, pues guardan, controlan y procesan datos de los empleados, así como de sus clientes.
Como tal, es importante diseñar el camino más directo al cumplimiento del RGPD, y del almacenamiento y uso de la información personal. Nombres, apellidos, números de cuenta, etc. Todo depende del ámbito en el que se desarrolle, pues hay asesores financieros, comerciales, en inversiones independientes, de atención al cliente, etc.
En mayor o en menor medida, todos y cada uno de ellos obtienen y almacenan datos personales.
Las recomendaciones, las sugerencias y los consejos: un activo importante
¿Alguna vez pudiste imaginar la cantidad de datos personales que pueden surgir de estas tareas? Recomendar, sugerir y aconsejar son funciones que todos deseamos tener en determinadas situaciones de nuestra vida. Nos preguntamos qué hacer, y, ante tal cuestión, la mejor opción se convierte en una asesoría.
Una de las prácticas habituales de este tipo de negocios es la de crear una base de datos de clientes potenciales, un lugar en el que quedan reflejados los detalles del contacto y los motivos de su consulta. Es así como, poco a poco, las empresas van generando un entramado de información sensible que necesita ser protegida.
¿Has pensado en lo que podría pasar si esos datos quedan libres al acceso de cualquiera? En general, esta información supone el principal activo de los asesores, sobre todo porque, con ellos, es posible poner en marcha nuevas iniciativas empresariales.
En la actualidad, las empresas deben tener en cuenta, si cabe, más que nunca, la base legal del RGPD, pues necesitan almacenar y tratar los datos de acuerdo a los requisitos. Sin más, queremos contarte cómo puedes aumentar la privacidad de manera general.
4 pasos para mejorar la privacidad de tu asesoría
Seguramente, alguna vez te hayas preguntado dónde está la diferencia entre una asesoría y una consultoría. En realidad, no se trata más que de cuestiones funcionales. Sin embargo, no estamos aquí para hablar de esto, sino para compartir contigo 4 formas sencillas de aumentar la privacidad:
- Utilizar aplicaciones de mensajería con cifrado de extremo a extremo. Una vez más hablamos del cifrado como principal técnica para mantener la información privada a salvo. ¿Qué sucedería si alguien hackeara el servidor?
- Utiliza sistemas de protección de datos. El ejemplo más claro, reciente y exigido por el propio Reglamento europeo es el cifrado. Hablamos de un sistema puesto a disposición por algunos profesionales y que sirve para garantizar la confidencialidad de nuestros documentos.
- Protege tu teléfono y PC con contraseñas. Aunque esta es una solución sencilla y común, todavía existen compañías que prescinden del establecimiento de contraseñas o códigos en sus dispositivos.
La asesoría tanto financiera, como comercial o de otra índole consiste en una tarea principal: colaborar para que una empresa o persona pueda gestionar sus recursos de una forma exitosa.
Protege tus datos y haz que todo sea más fácil.
Recuerda: todo suma.