¿Estás protegiendo la información de tu espacio de trabajo?, ¿le otorgas la privacidad que merece?, ¿con qué tipo de datos estás tratando?, ¿se ajustan a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)?
En realidad, son demasiadas las preguntas que podríamos hacernos acerca de este mundo. Preguntas que apuntan en una sola dirección: la seguridad. A lo largo de los años, hemos sido testigos de la cantidad de incidentes que se producen en las empresas. Los medios de comunicación han hecho eco de ellos: “Hospitales de Reino Unido y diversas empresas españolas fueron víctimas de un ataque masivo de un virus llamado ransomware”, publicado por El Financiero; “El bitcoin se desvanece por un hackeo: roban 30M de euros”, una noticia que viene de la mano de Economía Digital.
Otros titulares surgen como consecuencia de este tipo de incidentes: “Ciberataque; ¿podemos limitar el daño a la reputación?”. Sin embargo, en este post no importa tanto el incidente como tal sino lo que esto demuestra: una profunda toma de conciencia para actuar y cambiar el comportamiento de las empresas en materia de protección de datos.
Hoy puede ser un ciberataque, pero mañana puede ser otro incidente.
El Deber de Información en las consultorías
Os hablamos de proteger la información en las consultorías, un sector estrechamente ligado al manejo de datos. Empresas y profesionales acuden cada día para solventar sus dudas, para encontrar un camino, para abrir las puertas hacia la salida de su incertidumbre. ¿Te has preguntado qué pasaría si perdieras el control de la información que te han proporcionado?
En este sentido, conviene mencionar el principio básico del Deber de Información, establecido por la propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).”Es una obligación para los responsables de los tratamientos, un derecho de los titulares de los datos y, muchas veces, constituye la primera ayuda que tiene el ciudadano para poder ejercer el resto de derechos que marca la Ley (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). No obstante, teniendo en cuenta el recién aplicado RGPD, estos derechos se amplían hacia la Supresión y la Limitación.
El Deber de la Información no es un juego, y cuando se trata de la intimidad, no hay barreras que se puedan cruzar.
Garantiza la seguridad de tus clientes
¿Formas parte de los servicios de las consultorías? Entonces, esta es una de tus obligaciones. Proteger los datos es un punto de apoyo al cumplimiento de lo que viene establecido en el propio RGPD. Tanto es así, que su principal objetivo reside en garantizar y proteger, en lo que atañe a los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal. Las multas y sanciones pueden ser muy dañinas. Te contamos algunas de las consecuencias que puedes experimentar si no proteges la información de manera correcta:
- Multas administrativas de 10.000.000. o 20.000.000 de euros, o de una cuantía equivalente al 2% o al 4% como máximo del volumen de negocio anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía.
- Pérdida del control sobre secretos comerciales, propiedad intelectual, acuerdos contractuales, registros personales, números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social, datos personales de clientes, etc.
- Pérdida del principal activo de las consultorías. Es decir, la información y, como consecuencia, los clientes.
- Adiós a la confianza depositada por los clientes durante años.
- Difamación de la propia empresa.
- Pérdida de la reputación.
- Caída en los mercados de valores.
- Cierre del negocio.
¿Cómo se recuperan las empresas de un incidente de este tamaño? Tenemos una gran responsabilidad.
¿Una conclusión?
Cada vez es mayor el número de exigencias requeridas por la normativa. Cada vez son más los profesionales que trabajan para desarrollar tecnologías de cifrado, IRM (Information Rights Management) y trazabilidad para ayudar a las empresas a disponer de seguridad, pero solo los verdaderos profesionales están trabajando para garantizar la privacidad de sus datos. No hacerlo, puede tener graves consecuencias. Ya lo habéis visto.
No cometas el error de descuidar tu información, pues es importante aprovechar las medidas para implantar un escudo de seguridad y protección frente a posibles incidentes.
Tu seguridad también cuenta.