Hemos atravesado tiempos convulsos y violentos. Las empresas han tenido que hacer frente a uno de sus mayores retos: adaptarse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Todavía estamos recibiendo los correos electrónicos de todos aquellos lugares en los que, en algún momento, decidimos registrarnos. Nos recuerdan que algo ha cambiado, que se están adaptando a los nuevos requisitos. Sin embargo, ¿cómo lo están haciendo?, ¿conocen las alternativas más apropiadas para sus equipos?

Nosotros queremos contarte una de ellas.

Cifrar la información en las consultorías

Hablar de cifrado o encriptado implica hablar de datos, de información, y, en ocasiones, de confidencialidad. Este último concepto trae de la mano las consultorías, y estas a los clientes. Así, sucesivamente… Atravesamos una delgada línea entre la protección de datos y estos espacios de trabajo, pero la pregunta es ¿por qué? Pues bien, para empezar, las consultorías ofrecen un servicio en el que se intercambia gran cantidad de información, una razón más que suficiente para cumplir con los requisitos en materia de protección de datos.

Hasta hace poco tiempo, la decisión de cifrar los datos era una historia con principio y final a elegir cuando conviniera, pero desde que se comenzó a aplicar el RGPD ya no existen prórrogas. El Reglamento lo tiene claro: se dirige a “empresas o entidades que tratan datos personales como parte de sus actividades en la Unión Europea (UE), independientemente del lugar donde sean tratados”. Entre ellas, se encuentran las consultorías.

¿Por qué es importante cifrar los documentos y archivos de las consultorías?

Cada día son más los usuarios que circulan por internet con la única intención de robar información. Tanto es así, que la compañía de seguridad informática Kaspersky Lab estima que “en 2018, el mundo verá cómo algunos grupos aprovechan software legítimo para dirigirse contra más perfiles y geografías, con la ventaja añadida de que estos ataques son extremadamente difíciles de detectar y mitigar”.

Pero los ataques informáticos no son los únicos incidentes que pueden producirse, pues un solo envío de correo electrónico a la persona equivocada o la pérdida de un dispositivo pueden acarrear graves consecuencias. Por ello, prescindir del cifrado es un riesgo en sí mismo. Esta técnica ya fue establecida como obligatoria por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), pero hoy es el Reglamento quien lo establece.

Ya no es una opción, sino una obligación. Así que a la pregunta por qué es importante que las consultorías cifren sus datos, tenemos tres respuestas que daros:

Porque es una técnica que protege la información de alto valor sensible que es generada de su actividad con los clientes, así como diferentes tipos de informes clave, independientemente de su naturaleza (analítico, histórico, operacional, concluyente).
Para ahorrarse problemas, pues el cifrado permite evitar fugas de información pertinentes, así como las sanciones y multas impuestas por el RGPD.
Para compartir de manera segura ficheros de informes. Estos requieren gran cantidad de tiempo, así como la elaboración de borradores preliminares, que son resultado de redes de expertos y de quienes tienen poder de decisión. Hablamos de empresas, Administración, Gobierno y Estado, así como de las universidades y centros de investigación, entre otros.

Proteger los datos, base de la confianza de nuestros clientes

Siempre ha sorprendido ese momento vitar que a algunos expertos en consultoría les llega. Hablamos de la confianza. Sucede cuando uno comienza a tener conciencia de la fugacidad del tiempo, cuando uno tiende su mano para brindar ayuda y una posible solución a quienes la necesitan. No se trata de salvadores, pero sí de defensores. De personas dispuestas a brindarnos la protección que anhelamos. De profesionales que, de alguna manera, logran ganarse nuestra confianza.

Lograr que alguien deposite su confianza en nosotros requiere un arduo trabajo. No se consigue de la noche a la mañana, y más aún cuando se trata de una relación entre empresas y clientes. Este vínculo, cuando logra atravesar las barreras del marco normativo, se convierte en una unión fiel asentada en las bases sólidas de la confianza.

Hemos llegado al final de este post, y solo nos queda decirte lo siguiente: ¡Asegura y garantiza la protección de datos en tu consultoría y mantén la confianza de tus clientes!