El nuevo año se nos ha venido encima cargado de advertencias. ¡Protege tus documentos! ¡No dejes tu información libre al acceso de cualquiera! ¡Apuesta por sistemas de seguridad!

El deseo y el miedo engordan en el mundo, y, aunque estamos seguros de que en lo personal mantenemos el optimismo, en lo empresarial contemplamos la protección de datos como una obligación más que como una necesidad. Las grandes empresas tienen más datos, más empleados, más clientes, más ofertas comerciales y más de todo lo que puedas imaginarte.

Como consecuencia, cuentan con información poderosa que se convierte en una especie de imán a las intenciones de los hackers. Pero no son las únicas organizaciones escondidas bajo el faldón del riesgo, pues todas las empresas europeas, independientemente de su tamaño, están en la obligación de cumplir con las estrictas leyes de protección de datos.

¿Qué ocurre con las pymes? ¿Y con las microempresas?

La seguridad es cosa de todos

Es lógico pensar que las grandes empresas son más propicias a sufrir hackeos, especialmente por la cantidad de datos que almacenan. Quizás, nada comparable a los que podemos hallar en una micropyme. En cualquier caso, la seguridad es cosa de todos. “El RGPD refuerza los derechos de los ciudadanos respecto a los datos personales que les conciernen y pretende unificar las leyes de protección de datos en toda la Unión Europea, independientemente de dónde se traten”.

En línea con lo que te estamos contando, permitidnos hacer una especie de metáfora. Resulta que muchos profesionales creen que están a salvo de este tipo de incidentes solo por tratarse de pequeñas empresas, cuando, en realidad, sucede lo contrario. Su tamaño los convierte en un blanco fácil. En la familia, cuanto más pequeños somos, más nos protegen. En las empresas debería suceder algo parecido, pero con una protección que no desaparece, sino que se mantiene, o incluso crece.

Proteger los datos en la actualidad

Proteger los datos hoy en día es algo más que establecer un sistema seguro. Significa comprometerse, firmar una especie de contrato con el Reglamento europeo. Significa, también, brindar nuestra mano a los clientes o empleados que han depositado su confianza en nosotros. Somos partícipes de un mundo globalizado en el que podemos poner nuestros propios límites.

Las microempresas ocupan un lugar significativo en el Reglamento europeo, y es que, solo en España, alrededor del 95% de las empresas tienen menos de 10 empleados. Controlar el acceso a la información, actualizar nuestra ciberseguridad, realizar las copias de seguridad necesarias, cifrar los datos y utilizar contraseñas robustas son pequeños pasos que logran grandes ventajas.

¿Una conclusión sobre la protección de datos para microempresas?

Micro, pequeña, mediana y grande. No importa cuál sea el tamaño de tu empresa. Y no importa porque aquí, en el RGPD, lo verdaderamente importante es respetar el derecho fundamental de proteger a las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales. Y en eso, no existen condiciones de tamaño. Miles de microempresas conforman nuestro país, pero muy pocas han apostado a fondo por sistemas de seguridad basados en la tecnología IRM y el cifrado de datos, el combinado más sencillo de usar para el usuario hasta el momento.

Todos tenemos un nombre y una reputación. Las empresas también. El problema es pensar que los ataques solo los sufren grandes corporaciones y, sobre todo, que son cosa de hackers informáticos. Los peligros están en todas partes y, sobre todo, dentro de las empresas. Los mismos empleados suelen ser los responsables, consciente o inconscientemente, de la fuga de datos. Por ello, un sencillo antivirus no sirve de mucho en estos casos. Ser responsable es un deber y puede ser sencillo y asequible si se utilizan las herramientas correctas.

Tú, yo y nosotros lo tenemos todo para empezar a actuar. Hace cerca de un año que el RGPD comenzó a aplicarse, una normativa que no admitió prórrogas. Dos años fueron suficientes para que las empresas tomaran conciencia y se adaptaran, pero si todavía no lo has hecho, o simplemente estás buscando un sistemas más sencillo, barato y eficaz, te animamos a ponerte en contacto con nosotros.

En AceroDocs siempre estamos dispuestos a ayudarte.