Se acerca la fecha del 25 de mayo de 2018. Se aleja el tiempo de descuento en la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), pues, en España, no hay prórrogas que valgan. ¿Te parece una causa suficiente para comenzar a cumplir con la regulación?, ¿sabes cómo hacerlo en tu despacho de abogados?, ¿conoces el papel que cumple la información en tu negocio? A pocas semanas de comenzar a aplicarse el RGPD, quedarse de brazos cruzados se ha convertido en la acción más peligrosa que atenta con la seguridad de los despachos de abogados.

¡Actúa y no esperes demasiado!

Las empresas comienzan a adaptarse

Resulta difícil estimar un número exacto de las empresas que ya están adaptadas al nuevo Reglamento, pero de lo que sí estamos seguros es de que, aquellas que ya han comenzado a hacerlo, están incluyendo el sistema exigido por la LOPD. Hablamos del cifrado de documentos, obligatorio cuando estamos en presencia de tratamientos de datos de nivel alto.

Estos podrían ser datos personales utilizados a menudo en los despachos de abogados y que, como consecuencia, se convierten en su principal activo. Por ejemplo: datos de afiliación sindical y política, religión y creencias, de origen racial, práctica sexual, alimentación, etc. Su especial influencia en la intimidad de las personas hace que se incluyan en el nivel más alto de seguridad.

Esta característica hace que deban ser especialmente protegidos, de manera que el cifrado ha sido constituido como la herramienta más eficaz, así como una obligación impuesta por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Tanto es así que “la transmisión de datos de carácter personal a través de redes públicas o inalámbricas de comunicaciones electrónicas se realizará cifrando dichos datos…”.

No obstante, también es posible utilizar cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros. Algunos profesionales del mundo tecnológico han tomado esta apreciación de la LOPD al pie de la letra, de manera que han desarrollado sistemas de protección de datos basados en un combinado de cifrado y tecnología IRM (Information Rights Management).

Gracias a ello, han conseguido poner a disposición de los usuarios y profesionales de la abogacía una aplicación rápida, sencilla, eficaz y segura. Su nombre es AceroDocs, y la solución que ofrece se ha convertido en la única alternativa capaz de combinar estos dos sistemas de una manera sencilla para el usuario. El control remoto y el mantenimiento del dominio sobre los archivos originales han hecho de él un sistema atractivo de cara a la aplicación del RGPD.

No descuides la información de tu despacho de abogados

Todo lo que nos rodea es información. Aquella que responde a aspectos confidenciales y personales otorga un gran poder a quienes la poseen. Precisamente por ello es necesario protegerla y no descuidarla, sobre todo teniendo en cuenta la actualización del Reglamento por el que se rige. Si no lo haces, tu despacho de abogados, como responsable del tratamiento de datos de tus clientes, puede sufrir las multas impuestas por la LOPD, además de otras consecuencias directas como:

• Pérdida de activos.
• Pérdida de la confianza otorgada por los clientes durante años.
• Difamación de la empresa.
• Pérdida de la reputación.
• Caídas en los mercados de valores.
• Cierre del negocio.

En AceroDocs lo tenemos claro: “la información, cuando se fuga a donde menos lo esperas, causa un gran impacto”. Todo lo referente a la información ha ido cobrando especial importancia a lo largo de los últimos años, sobre todo teniendo en cuenta que es la protagonista de nuestra era. Ya lo decía el derecho, para quien la información es un motor del desarrollo de los derechos humanos. Nos lleva a establecer que la libertad de información es una lucha del hombre a través de la historia.

Todavía lo sigue siendo, pero de una manera totalmente ligada a la realidad actual en la que se desarrollan las empresas y la sociedad, en general. La LOPD se ha convertido así en una norma con valor de Ley que viene a establecer la materia de protección de datos como desarrollo de un derecho fundamental. Solo nos queda decirte esto: protégete de las fugas de información sensible, pues las industrias que prevalecerán en el siglo XXI no pueden dudar ante este riesgo.

Y tú, ¿ya has adaptado tu despacho de abogados?

Si la respuesta es sí, puedes respirar tranquilo. Cumplir con los artículos establecidos en el Reglamento ya no es un reto para ti. Prueba de ello es lo exigido en los apartados 32 y 33, pues podrás salvarte de la notificación de violación de seguridad, y el cifrado te ayudará a evitar sanciones. Si, por el contrario, la respuesta es no, te aconsejamos la implantación de AceroDocs como herramienta única para combinar el cifrado y el IRM de la manera más sencilla que puedas imaginar.

Quizás sea el pánico, quizás sea la presión o, quizás, simplemente sea ese sentimiento obligado, o una clara necesidad, lo que está llevando a las empresas a adaptarse. Sea lo que sea, las que ya lo han hecho han superado uno de los retos más importantes de su actividad de cara a este año.

El RGPD no espera, ya lo decíamos en el titular de este post. Su aplicación se extenderá por todo el territorio europeo y la autoridad española encargada de proteger los datos ya ha dejado claro que, “a pesar de que la mayoría de las empresas españolas aun no se han adaptado a la nueva legislación, no se admitirán prórrogas para su aplicación”. Se trata de una reflexión más que comprensible, teniendo en cuenta que el Reglamento entró en vigor en 2016 y que se ha dejado a las empresas un período de dos años para adaptarse.

¡El éxito está en tus manos! ¿Aún lo estás dudando?