El diagnóstico de los incidentes de ciberseguridad se ha hecho tradicionalmente con empresas, y la inmensa mayoría de las soluciones se han desarrollado para ellas. Las consultorías, las gestorías y las asesorías conforman un espacio de trabajo muy vinculado al trato con personas, del tú a tú, del cara a cara, del mundo presencial, pero también del online. Indudablemente, de esta relación tenían que nacer numerosos datos personales. ¿Cuántas empresas manejan trámites laborales? En una palabra: todas.

Por eso, en AceroDocs hoy estamos dispuestos a hablarte de la necesidad de proteger tu información.

¿Qué son los trámites laborales?

Desde que creas una empresa hasta que desaparece. Las compañías requieren un gran papeleo, independientemente de su tamaño, pues forma parte de su ciclo de vida. Entendemos como trámites laborales todos aquellos pasos que se llevan a cabo para solucionar asuntos relacionados con el negocio. Desde el comunicado de apertura del centro de trabajo hasta el libro de visitas.

Desde el alta de los empleados en la Seguridad Social hasta el libro de matrícula personal en el que se inscriben los trabajadores. Y desde el alta de incidentes o enfermedades en el trabajo hasta el cierre de la empresa y el pago de los salarios. No importa cuál sea el momento porque los trámites laborales están siempre presentes.

Por esta razón, la ciberseguridad debe ser un compañero de viaje en la vida de las empresas.

Entre un millón

Las funciones de las gestorías son muchas y muy diversas, pero hoy queremos enfocarnos en los trámites laborales por tratarse de un ingrediente prioritario para todas las empresas del mundo. Salirse de los estándares exigidos a las organizaciones supone un gran riesgo. En materia laboral, las gestorías realizan la contabilidad de las empresas en lo referente a las retenciones, como el IRPF, el resumen anual, las declaraciones de la renta, tramitación de altas y bajas, contratos, asesoramiento, etc.

Todas ellas tienen mucho que ver con las empresas, pero existen cientos de otras acciones de las que también se encargan. Hoy destacamos la materia laboral por su papel tan imprescindible en los negocios, y, sobre todo, por la necesidad de otorgar a todos estos trámites la seguridad que merecen. Las gestorías y asesorías no pueden pasar desapercibidas ante tal decisión, y es que en todos sus procesos y tratamiento con clientes se mueven grandes cantidades de datos personales.

¿Alguna vez has imaginado lo que sucedería si perdieras el control de los datos con los que trabajas?

Otros asuntos que deben proteger las gestorías

Las fugas de información en las gestorías pueden afectar gravemente a sus clientes o empresas con las que trabajan. Sin embargo, no es el único campo que puede verse afectado, sobre todo porque existen múltiples asuntos que tratar más allí de los empresariales. Por ejemplo: fiscales (declaración trimestral del IVA), certificados (de la Seguridad Social), subvenciones (presentación de recursos que requieren un gran papeleo), etc.

Estos espacios de trabajo deben estar a la orden del día en la normativa laboral y fiscal, pero también en la de seguridad. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece unos requisitos que deben ser cumplidos por las gestorías. Sus labores de gestión administrativa son vitales para particulares y personas físicas, pues su ayuda es fundamental para el buen funcionamiento. Aunque algunas empresas se encargan de gestionar sus propios trámites, la mayoría externalizan estos servicios.

La confianza de los clientes es el punto de unión de estas relaciones.

En definitiva…

No dudes en proteger la información con la que trabajas, pues cualquier incidente, por pequeño que sea, puede traer graves consecuencias. Piensa en lo que te ha costado llegar hasta aquí, conseguir clientes potenciales, mantenerte en el mercado, generar una buena imagen y mantener la reputación. ¿Imaginas cómo sería perderlo? Ni siquiera lo pienses, pues la protección de datos con sistemas de ciberseguridad debe ser tu único objetivo.