Si nos hubieras hecho esta pregunta hace un par de años, la respuesta, inmediatamente, hubiera sino NO. Pero tienes la suerte de que nos encontramos a las puertas del comienzo de un nuevo año. Finalizamos 2018 para dar la bienvenida a 2019, un periodo de tiempo muy prometedor en el que se han desarrollado sistemas de protección de datos eficaces, baratos y sencillos de utilizar. La aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha tenido mucho que ver con esto. Digamos que ha sido el principal desencadenante de la puesta en marcha de estas iniciativas.

Durante este año nos hemos enfocado al completo en este hecho, pero desde el punto de vista de las empresas. Queremos seguir haciéndolo, pero desde un enfoque más personal, más dirigido al uso que cualquier persona pueda hacer sobre sus datos.

Es el momento de empezar.

Haz un seguimiento de tu currículum

¿Cuántas veces has deseado poder saber quién y cuándo accede a tu Currículum Vitae? ¿Qué nivel de incertidumbre se hubiera reducido en tu mente si hubieras podido hacer algo al respecto?

Como te comentábamos al principio, hace un par de años era inimaginable. Hoy, gracias al desarrollo de tecnologías como la trazabilidad ya es posible. Es un sueño cumplido, pero todavía desconocido por muchas personas. La tecnología no para de crecer, y en este momento puede aportarnos casi todas las soluciones que necesitamos.

Cualquier persona en búsqueda de empleo dedica parte de su tiempo a modificar su CV. Lo registra en diferentes portales de empleo o redes sociales como Linkedin, Infojobs o Primerempleo, quienes, en algunos casos, permiten saber quién ha visitado tu perfil. En este sentido, la trazabilidad puede resultar de gran ayuda para el uso personal, sobre todo por su aportación a la hora de saber quién, cuándo, cómo y dónde se ha visitado tu CV.

¿Por qué es importante poder hacer un seguimiento de nuestros datos?

En la actualidad, cualquier dato que podamos saber acerca del manejo de nuestra información puede servir de gran ayuda. Esta acción cobra aún más importancia teniendo en cuenta los requisitos que exige el RGPD. Es por eso por lo que la trazabilidad nos brinda una información valiosa acerca del uso que se le está dando a nuestro CV, o cualquier otro documento, para tomar decisiones después.

En base a la información obtenida sobre el tratamiento de nuestros datos por los usuarios receptores, podremos tener diferentes ventajas. Imagina por un momento que un usuario está tratando de realizar acciones no permitidas sobre tus documentos. Ser consciente de este hecho te aporta una ventaja fundamental para saber cómo comportarse con este después.

En definitiva

La tecnología nos ha permitido desarrollar sistemas de protección de datos eficaces, sencillos y baratos. Hace escasos meses que se aplicó el RGPD en la sociedad europea. Las empresas tienen, por tanto, la obligación de cumplir con sus requisitos. Entre esos destaca el uso del cifrado para proteger la información sensible, pero ¿has imaginado cómo sería combinarlo con el seguimiento de la información? En este punto, te hemos hablado de la tecnología IRM y la trazabilidad, quienes permiten hacer un seguimiento exhaustivo de quién, cómo, cuándo y dónde se están utilizando tus documentos.

En este post te hemos puesto el ejemplo del CV, un documento personal que todos hemos gestionado alguna vez en nuestra vida. Las empresas los manejan a diario, pero muy pocos usuarios son conscientes del uso real que le están dando. Viven en la incertidumbre constante haciéndose preguntas del tipo: ¿Lo habrán visto? ¿Han visualizado mi CV? ¿Cuántas veces lo han hecho? ¿Qué acciones han realizado sobre este?