Vivimos en un mundo cuyo actor principal es el tiempo. Nos limita y nos empuja a caminar con prisa hacia todas partes. Las empresas lo saben, y es que el tiempo es el principal desencadenante del error. Dedicar tiempo a hacer una oferta comercial es imprescindible para muchos negocios, pues es un activo comercial garante de sus relaciones. Piensan en el diseño, el precio, el formato, y la finalidad. ¿Para qué voy a hacer una oferta comercial? ¿Mi objetivo es dar a conocer nuevos productos o servicios y su precio? ¿O simplemente quiero aumentar las ventas?

Piensas en los requisitos, en el diseño y en el objetivo. Desde luego, son parte de tu empresa, y, probablemente, estés buscando nuevas formas de mejorar su seguimiento.

Veamos un poco de esto.

¿Qué valor le estás dando a tus ofertas comerciales?

En el mundo B2B, las empresas dedican gran parte de su tiempo a diseñar y enviar ofertas comerciales. Tratan de informar al público de una manera objetiva y clara, por lo que están dispuestos a llegar a lo más alto. El valor que estás otorgando a estos elementos es muy grande, sobre todo por las ventajas que ofrece:

• AUMENTAR LAS VENTAS. Puede que tu producto o servicio no esté recibiendo las suficientes ventas, por lo que estás pensando en estrategias que aumenten su visibilidad y resulte más fácil de comprar al público.

• ATRAER CLIENTES. Estás pensando en ofrecer algo que enganche a tus clientes potenciales y, quizás, una oferta pueda abrirte un mundo de posibilidades.

• ENVÍO DE CURRÍCULUM. Puede ser tanto personal como empresarial. Es también un ofrecimiento, en este caso a que una empresa pague por los servicios de una persona o empresa y sus conocimientos. A nadie nos gustaría que nuestro CV, no actualizado, hecho hace 10 o 20 años, siga circulando y esté en manos de todas las compañías que en su momento lo recibieron.

• PROMOVER TUS PRODUCTOS. ¿Crees que es casualidad que las ofertas comerciales se realicen en los meses de enero, julio y diciembre? Claro que no. La reducción del precio incita a aumentar las ventas.

• PARTICIPACIÓN. Por ejemplo, en una licitación o en un concurso público o privado.

Te contamos algunas de las ventajas o metas que persiguen las empresas con sus ofertas comerciales para medir el valor que les estás dando. A continuación, queremos adentrarnos en este mundo comercial. ¿Nos acompañas?

¿Estás gestionando tus ofertas comerciales correctamente?

Sí. Sabemos que estás invirtiendo un gran esfuerzo en su creación, distribución y gestión, y, probablemente, estés obteniendo buenos resultados. Pero ¿qué hay de ti? ¿No has pensado en mejorar su gestión?

Te contamos esto porque, en la actualidad, gracias a la técnica de la trazabilidad, muchos profesionales han conseguido hacer un seguimiento exhaustivo de quién, cuándo, cómo y dónde se están utilizando sus ofertas comerciales. En el momento en que las envías puedes tener acceso a información de este tipo. Se trata de una tecnología que apunta muy alto y que cada vez más empresas están barajando en sus posibilidades.

¿Qué te parecería poder destruir tu oferta comercial tras el plazo establecido, manualmente o de forma programada? Si tu oferta es un catálogo, ¿nunca pensaste en que puedes, con un clic, destruir las miles de copias que tus clientes han descargado en el mundo, y volver a distribuir el catálogo actualizado, para que no haya dudas?

Si lo deseas, puedes contarnos cómo lo estás haciendo. En AceroDocs estamos dispuestos a ayudarte.

En definitiva

En AceroDocs somos conscientes de que la información, cuando no está protegida, puede escaparse de nuestras manos. En el mundo empresarial no solo ha cobrado una importancia crucial la protección de datos, sino que la tecnología desarrollada para estos también ha traído grandes ventajas. La mayor de ellas es la oportunidad de hacer un seguimiento preciso del uso que se le da a nuestros documentos una vez que son enviados a sus receptores (cuándo lo ha recibido, cuándo lo ha abierto, si ha tratado de hacer alguna acción no permitida, si lo ha impreso, cuántas veces lo ha visualizado, etc.).

¿Eres consciente de las ventajas que puede aportarte esta información? Seguramente te sirva de gran apoyo para descubrir cuál es el interés real que tienen tus destinatarios sobre las ofertas, además de otorgar unos datos fundamentales para saber cómo actuar. El valor que tus usuarios dan a tus activos puede ser medido.

Y esa es la única realidad.