Dicen que todo en la vida tiene su origen y su causa. Quizás, esta pregunta también los tenga. Un principio que surge con la llegada de una era marcada por el Big Data. Un período acentuado por la información. En un sector especializado en prestar servicios a las empresas, las gestorías se han convertido en un lugar idóneo para cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), pues la cantidad de datos sensibles que almacenan puede llegar a ser máxima.

La información sobre certificados, impuestos, vehículos, licencias, nóminas, etc., son de vital importancia, por lo que las gestorías necesitan contar con sistemas de seguridad idóneos. Por eso, hoy queremos compartir contigo algunas técnicas capaces de mejorar la protección de datos en estos lugares de trabajo.

¿Estás preparado para saber de qué se trata?

4 técnicas para mejorar la seguridad de las gestorías

Seguridad, una sola palabra que desencadena un mundo de acciones. Las personas y las empresas buscamos la ausencia del peligro y del riesgo, lo que comúnmente se conoce como sentirnos seguros. Conseguirlo puede convertirse en una tarea compleja, sobre todo teniendo en cuenta la cantidad de incidentes que se producen cada año. Para hacernos una idea, INCIBE resolvió más de 123.000 en 2017.

• Adaptarse a las nuevas tecnologías. Es esencial para evitar caer en apuros y para evolucionar. Las nuevas herramientas van siendo lugares más seguros.
• Cumplir paso a paso con el RGPD. Para ello, es necesario conocer las novedades que introduce, tal y como la obligación del registro de actividades o la asignación del Delegado de Protección de Datos (DPO).
• Utilizar sistemas de protección de datos adecuados. En los tiempos que corren, el cifrado y la tecnología IRM se han convertido en técnicas de suma importancia por la garantía de seguridad que aportan.
• Mantenerse informado de los avances en seguridad. Informarse constantemente es garantía de no quedarse estancado en procesos que, de un momento a otro, pueden dejar de ser suficientes.

Para contar con una seguridad exclusiva es necesario tender a la mejora continua y permanente de las condiciones de nuestro negocio. En las gestorías, la información puede ser su principal activo. ¡No lo pongas en juego!

Damos forma a las técnicas

Os veníamos hablando de cuatro maneras de mejorar la seguridad de las gestorías. Cuatro puntos que se resumen en adaptarse a los avances tecnológicos, cumplir con el Reglamento europeo, utilizar sistemas adecuados para la protección de los datos, y mantenerse informado. Sin embargo, ¿cómo podemos hacerlo?

Nuevas tecnologías. Este punto podemos enlazarlo con el de utilizar sistemas de protección de datos adecuados, pues estos también forman parte del paradigma tecnológico. Técnicas como el cifrado y el IRM (Information Rights Management) se han convertido en la base de los principales sistemas de seguridad ofrecidos por las empresas, así como en la técnica exigida por el RGPD.

Se dirige a todas aquellas empresas o entidades que tratan datos personales como parte de sus actividades en la Unión Europea (UE), independientemente del lugar donde sean tratados. Las gestorías se encuentran entre estos actores, de manera que, si no cumplen con los requisitos establecidos, pueden vivir graves consecuencias.

Mantenerse informado de los avances en seguridad. La vida, la sociedad y el mundo avanzan, y con ellos también lo hacen las tecnologías. Por ello, es importante acudir a consultorías o leer información especializada en el sector que puedan orientarnos hacia la seguridad de nuestro negocio, así como estar perfectamente informados de los cambios en la normativa. Hace algunos años, ni siquiera existía el blockchain. Hoy, sin embargo, se ha convertido en una de las técnicas más seguras para la mayoría de las industrias.

Resumiendo

El mundo se encuentra en constante movimiento, de manera que algo tenía que cambiar. Esta vez hablamos de la ciberseguridad en las gestorías y consultorías, pero mañana puede que se trate de otra cosa. Así que comienza por hacerte estas preguntas: ¿cuento con sistemas de seguridad adaptados a mi actividad?, ¿qué programas estoy utilizando para almacenar y enviar información?, ¿hacia dónde me dirijo? Y, recuerda, si tienes alguna duda, siempre puedes contactar con nosotros.

¡Apostar es crecer!