¿Qué es la seguridad? ¿Qué es la transparencia? ¿Qué constituyen estos dos valores juntos? A veces, uno lee noticias asombrosas. Por ejemplo: “Profesionales de la tecnología desarrollan un sistema de protección de datos transparente”. Otras veces, sin embargo, nos topamos con aquellos titulares que nos descolocan por completo: “Aumentan los incidentes de ciberseguridad en España”.
Os cuento esto para mostraros las dos caras de una realidad que se gesta en los cimientos de la protección de datos. Alcanzar la seguridad y la transparencia se ha vuelto una tarea más sencilla desde que técnicas como el cifrado y la tecnología IRM (Information Rights Management) entraron en escena.
Ya sabéis que esta práctica consiste en depositar nuestra confianza en la tecnología.
¿Qué son la seguridad y la transparencia?
En pocas palabras, dos valores inquebrantables. Dicen los marcos normativos que el estándar ISO 20700 establece las pautas que deben seguir los servicios de consultoría, algo así como una especie de guía con el fin de que las personas u organizaciones lleven a cabo una gestión efectiva de sus servicios. Estas directrices llevan consigo la estandarización, la transparencia y la mejora como pilares fundamentales. Os comento esto porque, en muchas ocasiones, los despachos de abogados también desarrollan servicios de consultoría.
Pero más que dos valores inquebrantables, hoy quiero referirme a la seguridad y la transparencia desde el punto de vista informativo. La seguridad de la información es “el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información, buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de datos y de la misma”.
La transparencia, por su parte, “es un concepto relacionado con la posibilidad de que la información real de una empresa, gobierno u organización puede ser consultada por los diferentes sujetos afectados por ella, de tal modo que estos pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y sin asimetría de información”, como señala un artículo de la Revista de Contabilidad y Dirección.
¿Qué papel cumplen estos dos valores en los despachos de abogados?
En su eterno objetivo de defender los intereses de sus clientes, negociar y redactar cualquier tipo de contrato, asesorar y defender los intereses, actuar en materia testamentaria, intervenir en todo tipo de negociaciones laborales, etc., los despachos de abogados generan y manejan gran cantidad de datos sensibles. Desde contraseñas y correos electrónicos hasta cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.
Todas estas labores y datos de los despachos de abogados requieren la transparencia y la seguridad necesarias para garantizar un buen ejercicio. Para conseguirlo, estos espacios de trabajo tienen a su disposición el cifrado, una herramienta con la que proteger toda aquella información vital para su trabajo y cuya difusión podría suponer un problema, datos del nivel más alto de seguridad, etc.
Aunque existen múltiples herramientas para proteger la información, en la actualidad, solo algunas han sido capaces de combinar el cifrado con la tecnología IRM de manera sencilla para el usuario. Es el caso de AceroDocs.
Los documentos en el sector legal
Hoy hemos elegido la seguridad y la transparencia como valores principales para toda empresa, especialmente para aquellas que manejan gran cantidad de información personal, como pueden ser los despachos de abogados. El motivo no solamente reside en su relevancia de cara a la seguridad, sino a su presencia en el actual RGPD.
En el sector legal, jurídico y compliance, los contratos de clientes, los expedientes y los análisis de riesgos jurídicos para la estrategia de la compañía conforman parte de la información con la que trabajan los despachos. No se trata de una información cualquiera, sino de aquella cuya pérdida podría acarrear graves consecuencias.
Apostar por herramientas capaces de satisfacer las necesidades especiales de seguridad de la información compartida es una acción que debe empezar por tener en cuenta sus ventajas: ahorrar tiempo y dinero en el caso de un ataque informático, pues se garantiza la protección inicial de ficheros y se evita la reportación a la AEPD; se pueden mitigar los riesgos y el miedo al desprestigio; se evitan pagos a piratas informáticos; y se aplican correctivos y prevención a tiempo.
En reposo, en tránsito o en destino, la información siempre puede estar protegida con el cifrado y la tecnología IRM de AceroDocs.