Protege y controla tus datos
AceroDocs utiliza tecnología IRM, que es la solución idónea para integrar la protección de documentos sensibles con la gestión de los permisos para acceder a los mismos.
Por un lado los archivos se mantienen cifrados durante todos los procesos (envíos, almacenamiento en la nube, etc..), y por otro es el usuario quien tiene todo el control sobre la gestión de aquellos.
AceroDocs te ayuda a cumplir con el RGPD en tu empresa
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), comenzó a aplicarse el 25 de mayo de 2018. Desde entonces, las empresas y organizaciones que tratan datos deben establecer medidas técnicas y organizativas que les permitan el cumplimiento.
Recuerda
No cumplir con lo establecido en la nueva normativa puede provocar graves consecuencias, no solo desde el punto de vista del negocio y su reputación, sino desde la cuantía de las sanciones que impone la RGPD.
Documentos protegidos mediante cifrado
Tus documentos viajan encriptados.
Allá donde estén su protección viajará con ella y de esta forma nadie tendrá acceso no autorizado, tanto en tránsito como en destino.
Documentos protegidos en la nube
Si usas nubes de terceros los documentos estarán protegidos del acceso de extraños.
Podrás usar diferentes proovedores cloud o repositorios físicos (Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive, Amazon Cloud, servidor, USB, etc.) pero la protección estará centralizada.
Protección con control remoto
Si compartes un documento con un tercero, podrás eliminar su acceso incluso después de haberlo enviado.
Da igual cuántas copias haya y donde esté porque nadie podrá abrirlo desde el momento que tú decidas. Podrás elegir una fecha de caducidad para el documento.
Protege documentos en cualquier formato
Con AceroDocs puedes cifrar archivos con cualquier tipo formato, incluso audio y vídeo.
Para los documentos ofimáticos, además podrás aplicarle gestión de permisos de acceso con protección remota: lo que se conoce como DRM o IRM (Digital/Information Rights Management).
Fácil acceso a archivos protegidos
¡Ni siquiera notarán que el fichero está cifrado!.
Los receptores tendrán fácil acceso a tus documentos en cualquier dispositivo. En caso de que no tengan instalada la aplicación podrán verlo fácilmente con el navegador
Conoce todo lo que se hace con tus datos
Además de ser un elemento de seguridad, con la trazabilidad podrás hacer un seguimiento de las acciones que se realizan sobre tus documentos.
Número de visualizaciones
Acceso de los usuarios
Extraciones de los documentos
Ip y Ubicación geográfica
Sistema operativo
El intento de acciones no autorizadas
Las impresiones
Una solución fiable y segura para todos los sectores
Elige el plan que más se ajuste a tí
AceroDocs se adapta a tus necesidades, ofreciendo distintas soluciones según tu actividad, tanto si eres usuario o empresa
Free
(Gratis)
- Sin límite de archivos cifrados
- Encriptar cualquier tipo de archivo
- Protección remota a archivos ofimáticos
- Proteger carpetas
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Trazabilidad
- Crear grupos de receptores
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Panel de control para el administrador de IT
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Jerarquía de usuarios corporativos
- Integración con gestor documental
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