El sistema de AceroDocs ya está disponible para todas aquellas entidades públicas o privadas que manejen y traten datos de carácter personal. En la práctica, esta obligación se extiende a diferentes sectores empresariales que trabajan con bases de datos informatizadas, así como archivos y documentos confidenciales.
Son varios los profesionales que han estado trabajando en su desarrollo. Con el sistema de AceroDocs no solo se pretende velar por la seguridad y la protección de datos de las empresas, sino también cumplir con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entrará en vigor a partir del próximo 25 de mayo. Con ello, AceroDocs contribuye y garantiza la plena realización de un espacio de libertad, seguridad y justicia, así como el bienestar de las personas físicas que se desenvuelven en las empresas.
Su funcionamiento se encuentra respaldado por la protección de archivos mediante cifrado/encriptado y el acceso a ellos de una manera sencilla, desde cualquier ubicación y dispositivo. Nadie más podrá tener acceso. En los negocios, los documentos sensibles pueden ser guardados en la nube (Dropbox, Google Drive, etc.) o en un pendrive de la manera más segura, lo que constituye un cifrado básico. Por otra parte, el sistema permite la funcionalidad de “protección remota” para los documentos enviados a terceros (archivos efímeros).
Gracias al sistema de AceroDocs, la protección de los documentos ha dejado de ser un reto complejo para tu empresa, pues podrás ser cómplice de las ventajas que ofrece este servicio:
- Un sistema sencillo de protección de la información mediante el cifrado/encriptado.
- Un servicio gratuito con opción premium, para quienes quieran obtener funcionalidades adicionales.
- El acceso a los documentos protegidos mediante cifrado desde cualquier lugar y dispositivo.
- Garantía de que nadie más pueda tener acceso a los documentos.
- Almacenamiento seguro de la información sensible en la nube y en dispositivos externos.
- Control de acceso para los documentos ofimáticos. Se trata de la funcionalidad de protección remota o IRM (Information Rights Management).
Cuando las empresas se topan con la información que estamos plasmando en estas líneas, posiblemente se hagan la siguiente pregunta: ¿Por qué debería de utilizar un sistema como AceroDocs? No existe una respuesta única, pero los profesionales que han trabajado en su desarrollo han sido capaces de demostrar que los documentos que hacen uso de este sistema quedan completamente protegidos, una razón más que suficiente de cara a la normativa, en general, y a la calidad del servicio, en particular.
En reposo, en tránsito e incluso en destino, da igual el momento en que se encuentren los documentos, siempre estarán protegidos. Por ello, AceroDocs ha apostado por la tecnología, aportando el ingrediente del factor humano, lo que le convierte en un sistema fácil de utilizar.
En continuación a la respuesta que AceroDocs proporciona a por qué se debería de utilizar su sistema en las empresas, destacan otros aspectos más generales, pero no por ello menos importantes. Todo lo contrario. Hablamos de los beneficios de su uso, tales como: ahorrar tiempo y dinero; nula actuación de las brechas de seguridad y su consecuente reportación a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD); mitigación del riesgo y el miedo al desprestigio; evita la mala reputación y el pago de rescates por ataque informático (ransomware); prevención a tiempo de las sanciones y multas que impone la LOPD en materia de infracciones.
La única solución que unifica el encriptado de archivos con el IRM
En un mercado tan competitivo como es el del desarrollo de las nuevas tecnologías, es difícil diferenciarse del resto de la industria. Sin embargo, AceroDocs lo ha hecho posible gracias a dos añadidos: la usabilidad y la unión del encriptado de archivos con el IRM de manera natural para el usuario. Es rápido, sencillo y eficaz, tres aspectos que debemos de tener muy en cuenta en las empresas, donde se mueven grandes cantidades de datos al día.
Si algo hace de AceroDocs un servicio especialmente atractivo para todo negocio, es la seguridad que aporta con la incorporación del sistema IRM. La protección remota permite que la información sensible pueda ser enviada de forma protegida a uno o varios destinatarios que podrán visualizarlo, pero no extraer el archivo original. El acceso al mismo podrá eliminarse en el momento en que decidas, y todo aquel que haya recibido el documento ya no podrá visualizarlo.
En definitiva, gracias al sistema IRM, las empresas o negocios nunca perderán el control sobre los documentos. Algunos lo llaman ‘suerte’, AceroDocs prefiere llamarlo ‘tiempo de vida’ y ‘poder de decisión’.
Dos versiones: free y premium
El servicio ofrecido por AceroDocs se divide en dos vertientes: una versión free y una versión premium. La primera de ellas permite todo cuanto hemos explicado hasta el momento. La principal diferencia entre ambas radica en los siguientes puntos, propios de las opciones de premium:
- Es una opción de pago para aquellas empresas que quieran tener funcionalidades adicionales.
- IRM selectivo. Antes de llevar a cabo el envío de un documento o archivo, podrás seleccionar de antemano quién o quiénes tendrán derecho de visualizarlo. Como consecuencia, si alguien que no está en la lista lo recibe, no podrá abrirlo.
¡La protección siempre viaja con los documentos!
- Mayor número de permisos. En la versión free observábamos algunos permisos básicos. Por ejemplo: establecer un ciclo de vida al documento para los destinatarios. En la versión premium, sin embargo, estos son adicionales. Puedes permitir las siguientes acciones: imprimir en papel, visor web, y gestionar permisos de acceso también a ficheros sin soporte de visor IRM.
Con una usabilidad sencilla, AceroDocs se ha convertido en la primera solución capaz de permitir que, en tu empresa, los documentos viajen encriptados sin perder el poder sobre ellos. Allá donde estén, la protección será su fiel compañera.
Lo diferente nos une, por eso nos gusta lo que hacemos y brindamos por ello.
¡No esperes más y descárgala!