AceroDocs proporciona ciberseguridad en los despachos de abogados

AceroDocs proporciona ciberseguridad en los despachos de abogados

¿Qué es la ciberseguridad? ¿Quiénes deben invertir en ella? ¿Cómo la proporciona AceroDocs?

Tres preguntas protagonizan el artículo de hoy. Tres cuestiones a las que buscaremos respuesta. Tres interrogantes que acechan las organizaciones empresariales que utilizan los sistemas proporcionados por internet para almacenar, enviar o intercambiar información. Si tu empresa trabaja con datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, la cuenta atrás ya ha comenzado. A partir del 25 de mayo de 2018 estarás obligado a cumplir con el nuevo Reglamento general de Protección de Datos (RGPD).

¡Que no cunda el pánico!  AceroDocs te ayuda a conseguirlo. ¿Cómo? Proporcionando ciberseguridad en los despachos de abogados.

¿Qué es la ciberseguridad?

Como te habíamos prometido, vamos a explicarte lo que significa este concepto. La ciberseguridad o seguridad informática es el área relacionada con la protección, el cuidado y la privacidad de la información digital en los sistemas interconectados. Su marco de referencia es el de la seguridad de la información, y su objetivo es proporcionar la privacidad necesaria en un mundo protagonizado por la amenaza online.

La ciberseguridad juega un rol importante en el entorno de las empresas. Sobre todo, en aquellas en las que la información constituye uno de los principales activos de su trabajo. Los despachos de abogados, la investigación y el desarrollo, y las industrias farmacéuticas son algunos de los sectores en los que la información ocupa un lugar poderoso, pues el valor de su actividad se encuentra en los datos. ¿Qué ocurriría si estos cayeran en manos de terceros?

Acabamos de mencionar la clave de la ciberseguridad. Necesitamos de su presencia en cualquier acción que emprendamos en el mundo online, pero es todavía más importantes cuando estas acciones están relacionadas con información confidencial y datos sensibles de nuestros clientes. Por ello, la ciberseguridad ha ido a cobrando cada vez más importancia, tanto que la normativa que regula esta materia, RGPD, aplicará nuevas exigencias a partir del próximo 25 de mayo de 2018.

¿Quiénes deben invertir en ciberseguridad?

En una sola palabra: todos. Hace apenas unas semanas, We Are Social y Hootsuite presentaban un informe con las estadísticas, análisis y tendencias que protagonizan las personas en internet. Para empezar, el estudio ha verificado la presencia de 4.021 millones de usuarios en el mundo online. Esto significa que alrededor de 4.000 millones de personas están utilizando los servicios de internet, proporcionando datos, almacenando, enviando, etc. En definitiva, millones y millones de personas se han puesto a disposición del mundo en la red.

Entre esta cantidad impactante de usuarios, las empresas ocupan un lugar esencial. ¿Cuántas pequeñas, medianas y grandes empresas utilizan hoy en día internet? Seguramente, más del 90%. Por este motivo, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece las reglas comunes a todos los Estados de la Unión Europea para que la información esté completamente protegida. Todas aquellas instituciones, empresas y organizaciones que tratan datos deben estar preparadas y adaptadas para el 25 de mayo de 2018, momento en que el RGPD comienza a ser aplicable.

En base a este razonamiento, los despachos de abogados constituyen un núcleo de trabajo en el que se tratan diariamente datos sensibles. Por ejemplo: nombres y apellidos, DNI, casos de violencia de género, y contraseñas. Trabajan con ellos, los almacenan y los intercambian sin contar con el respaldo de sistemas de seguridad. Las consecuencias pueden ser muy perjudiciales, ya no solo por las multas y sanciones que ello conlleva sino por las grandes pérdidas que supone para el sector de la abogacía. Estos profesionales jurídicos son uno de los principales núcleos de trabajo en los que se debería invertir en ciberseguridad.

La ciberseguridad que proporciona AceroDocs

Dicho de forma metafórica, el sistema de AceroDocs viene a ser una brisa de aire fresco en mitad de un desierto para aquellas empresas que todavía no se han adaptado a las exigencias del nuevo Reglamento. Una luz de esperanza para quienes se encuentran viviendo en la oscuridad del descuido. Los datos son representaciones, hechos empíricos y sucesos que para nuestro negocio pueden serlo todo. Queremos que nada cambie, queremos trabajar sin riesgos, pero la realidad en la que se desenvuelven los despachos de abogados es otra muy distinta: todos pueden ser víctimas de un ciberataque.

Con el objetivo de actuar a tiempo, AceroDocs está diseñado para otorgar mayor seguridad y control a las empresas, en general, y a las personas, en particular, sobre su información. Con una usabilidad sencilla, esta empresa se ha convertido en la primera solución de permitir que, en los despachos de abogados, los documentos viajen encriptados sin perder el control sobre ellos. La protección siempre será tu fiel compañera.

Proporciona una solución única que combina el cifrado/encriptado de archivos con el sistema IRM (Information Right Management). Gracias a esta tecnología, los despachos de abogados cuentan con protección frente al acceso a información no autorizada; copia o modificación; acceso a los ficheros; realización de capturas de pantalla; impresión de documentos; descarga. Con este sistema, los permisos de acceso están perfectamente controlados.

De esta manera, AceroDocs proporciona ciberseguridad a los despachos de abogados. El marco de referencia de esta es la seguridad de la información, el punto de encuentro con este sistema. AceroDocs contribuye a gestionar los derechos de información a la vez que garantizar su privacidad. Los despachos de abogados, así como el resto de las empresas, deben tomar conciencia de que no pueden conectarse al mundo online como si de cualquier cosa se tratase. Existen ciberataques que no tienen cura.

¡Trabajar con el respaldo de la seguridad abre un abanico de posibilidades!