La normativa en materia de Protección de Datos se vuelve cada vez más exigente. Las medidas de seguridad requieren ser establecidas en función de la naturaleza de la información con la que se trabaja. Los despachos de abogados tienen que adaptarse a los cambios. Y muchos profesionales trabajan, piensan y barajan posibilidades sobre cómo diseñar técnicas y herramientas que permitan proteger los datos de nuestro negocio.
Con este objetivo, nace AceroDocs, un sistema de protección de documentos mediante cifrado fácil de usar y accesible para todos.
¡Protege tu despacho de abogados con AceroDocs!
¿Qué es? ¿Qué ofrece? ¿Cómo lo hace? ¿Por qué utilizar AceroDocs? Cuatro preguntas con una respuesta en común: cumplir con la Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD) española, así como el nuevo Reglamento de Protección de Datos Europeo (RGPD).
Qué es AceroDocs
Se trata de la única solución que, en la actualidad, unifica el encriptado de archivos con el IRM de forma natural para el usuario. AceroDocs puede ser definido de diversas maneras en función del ámbito desde el que lo adoptemos:
- Desde el punto de vista tecnológico: AceroDocs es un sistema de protección documental.
- Desde el punto de vista legal: AceroDocs ayuda a los despachos de abogados, y otras empresas, a mantener protegidos sus datos y a cumplir, así, con el Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- Desde el punto de vista de la confianza garantiza la protección de los documentos y la certeza de que estos permanecerán seguros de forma invariable, tanto en tránsito como en destino.
Ya puedes hacerte una ligera idea de lo que es AceroDocs. Incluso es posible que lo estés asociando a diferentes sectores, como los de la abogacía y la seguridad. Sin embargo, si tuvieras que buscar una definición exacta, ¿cuál sería?
Puestos a definir lo que es AceroDocs, podríamos navegar en un mar de ideas acordes con la tecnología, la actualidad, la protección de datos, y la seguridad, que desembocarían en la siguiente oración: AceroDocs es una empresa tecnológica innovadora que ha sido creada con el fin último de proporcionar seguridad a las empresas, en general, y a sus documentos, en particular, ayudando a los profesionales a “proteger su información, así como cumplir con las estrictas leyes de protección de datos”.
Qué ofrece AceroDocs
Este sistema de protección de datos pone a disposición de los profesionales de la abogacía la posibilidad de adaptar sus despachos a lo establecido en el nuevo Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) ofreciendo:
- Un servicio
- Un sistema de protección de la información mediante el cifrado/encriptado.
- La posibilidad de acceder a los documentos cifrados desde cualquier ubicación y dispositivo con la seguridad de que otras personas no tengan acceso.
- Almacenamiento de la información sensible en la nube, como Google Drive, o en dispositivos externos, como un pendrive, de forma segura.
- Control de acceso. Para los documentos con formato PDF o TXT, el cifrado AceroDocs incluye además la funcionalidad de “protección remota” o IRM (Information Rights Management). ¿Qué significa esto? Que podrás enviar información sensible protegida a uno o varios destinatarios que podrán visualizarlo, pero no extraer el archivo original. Podrás eliminar el acceso en el momento que decidas, y todo aquel que haya recibido el documento ya no podrá visualizarlo. Gracias a este sistema no perderás el control sobre tus documentos. Eres tú quien tiene el poder.
- Tiempo de vida. AceroDocs permite la posibilidad de establecer un tiempo de vida del documento o eliminar el acceso cuando se quiera.
- Poder de decisión. Podrás decidir de antemano quién puede acceder al archivo protegido y con qué permisos.
En definitiva, tus documentos viajan encriptados. Allá donde estén, su protección viajará con ellos.
AceroDocs integra tres soluciones de forma natural
Con el sistema de AceroDocs nadie tendrá acceso no autorizado, tanto en reposo como en tránsito y en destino. A continuación, te mostramos algunos ejemplos de cifrado:
- En reposo: Truecrypt, Veracrypt.
- En tránsito: PGP.
- En destino: soluciones proporcionadas por la implantación de la tecnología IRM.
El sistema de AceroDocs integra las tres soluciones que acabamos mencionar de forma natural para el usuario. De esta forma, si tuviéramos que utilizar solamente dos palabras para definir lo que es AceroDocs, ‘protección y seguridad’ serían las elegidas para alojarse en tal concepto. La razón es muy sencilla, pues eso es lo que ofrece. AceroDocs utiliza un sistema de protección de datos basado en el cifrado que permite, además, tener control remoto sobre los ficheros. ¿Cómo lo hace? Gracias al sistema IRM que lleva implantado para determinados formatos.
La relevancia del factor humano en la seguridad es innegable. La protección de datos no solo depende de medidas técnicas.
Usabilidad: la clave que hace de AceroDocs un sistema diferente
Cada vez son más las empresas, sistemas y tecnologías que se involucran para desarrollar técnicas que ayuden a cumplir tanto con la LOPD como con el RGPD. Al tiempo, cada vez son más los profesionales del sector tecnológico que trabajan para hacer que estas acciones sean fáciles de usar para los usuarios. En este punto radica la principal diferencia de AceroDocs con respecto a la competencia. Su usabilidad es rápida, sencilla y eficaz, tres aspectos a tener muy en cuenta en un campo en el que se mueven miles de datos al día, como ocurre en el caso de los despachos de abogados.
Despachos de abogados: un escenario perfecto para utilizar AceroDocs
Sería una paradoja decir que los despachos de abogados no utilizan sistemas de cifrado en la información con la que trabajan. Sin embargo, es una realidad todavía persistente entre muchos profesionales de este oficio. Por ello, AceroDocs se ha convertido en una alternativa fácil y segura a la hora de cumplir con la LOPD/RGPD, pues gracias a él quedan cubiertas las necesidades especiales de seguridad en el sector legal, jurídico-compliance:
- Permite ahorrar tiempo y dinero, pues imposibilita las brechas de seguridad y su consecuente reportación a la AEPD.
- Posibilidad de mitigar el riesgo y el miedo al desprestigio.
- Evita la mala reputación de los despachos de abogados.
- Evita el pago de rescates por ataque informático (ransomware).
- Prevención a tiempo de las sanciones y multas que impone la LOPD en materia de infracciones.
Por estas razones, AceroDocs se ha convertido en una alternativa segura para los despachos de abogados. La confidencialidad está garantizada y tus clientes verán en ti una manera segura de gestionar sus problemas.
¿Qué más cosas aporta AceroDocs a los despachos de abogados?
AceroDocs no solo se ha convertido en una manera eficaz de proteger la información en tu despacho abogados mediante un sistema de cifrado. También aporta otros aspectos generales en su servicio que lo convierten en una empresa capaz de garantizar el cumplimiento de la LOPD:
- Experiencia de usuario.
- Cobertura frente a amenazas y vulnerabilidad.
- Seguridad.
- Adaptación a la legislación y garantía de su cumplimiento.
- Alcance extenso de protección.
- Protección de los activos de los despachos de abogados, así como de su estrategia de negocio.
Si nos hacemos las siguientes preguntas: ¿Puedo evitar que la información que envío a una persona se remita a terceros que no queremos que la vean? ¿Están mis documentos protegidos completamente? ¿Puedo tener el control sobre ellos? Con AceroDocs, la respuesta es: SÍ.
Gracias a este sistema, no solo estarás cumpliendo con la nueva normativa vigente en lo que respecta al Reglamento General de Protección de Datos, aplicable a partir de mayo de 2018, sino que estarás garantizando los principios de integridad, confidencialidad y disponibilidad de los mismos. AceroDocs es una manera sencilla, rápida y eficaz de conseguir múltiples cosas: confianza, prestigio, protección y seguridad, además de ser la única solución que unifica el encriptado de archivos con el IRM de forma natural para el usuario.
¡Actúa a tiempo, antes de que ocurra el incidente!