La mayoría de las empresas han sido y son fundamentales en el funcionamiento de nuestra economía. Ahora bien, es indudable que para que sigan siéndolo deben engordar su ciberseguridad. La intimidad de las personas entra en juego desde el momento en que brindan sus datos a las empresas.

Un documento con nombre y apellidos puede provocar graves consecuencias si no se le da la seguridad que merece. En este post queremos compartir contigo las maneras que tiene la ciberseguridad de manifestarse actualmente en los despachos de abogados.

Las formas de la ciberseguridad en abogados

Una vez más, queremos relacionar lo que te contamos con el papel del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Especialmente, porque su principal objetivo es el de garantizar el derecho de la intimidad a las personas físicas en el tratamiento de los datos, y en eso la ciberseguridad tiene mucho que ver.

• El cifrado de datos

Es hacer invisible a ojos de los demás lo que para nosotros resulta relevante. Un documento de nuestro trabajo puede tener un gran valor para nosotros, mientras que para otros no signifique absolutamente nada. Mantener nuestros documentos cifrados nos permite enviarlos y almacenarlos con total seguridad.

Hace poco más de un año, os contábamos que un clásico es aquello que llega a nuestra vida para quedarse, y que esa había sido la experiencia de muchos abogados con sus clientes. Este tipo de relaciones están basadas en la confianza, un valor que se ha multiplicado todavía más desde la llegada del RGPD europeo.

No solo lo pensamos nosotros, sino el propio Código Deontológico: “La relación entre el cliente y su abogado se fundamenta en la confianza y exige de este una conducta profesional íntegra, que sea honrada, leal, veraz y diligente”. ¿Estamos diciendo, por tanto, que el cifrado influye en la confianza de los clientes? En una sola palabra: sí.

• La lógica IRM

Aquellos sabios antepasados nos avisaron en algún momento de que esta etapa sería revolucionaria. Y no se equivocaron. La tecnología IRM, o gestión de los derechos de la información, se ha convertido en un sistema de control remoto capaz de proteger la información frente a los accesos no autorizado y de controlar el registro de acceso a los ficheros.

El uso y la implantación de la tecnología IRM se ha dejado ver en los despachos de abogados por la seguridad que aporta. Está perfectamente capacitada para llevar a cabo una protección segura, eliminar el acceso en el momento en que decidas, cumplir con el RGPD, y dominar los derechos sobre tus documentos.

La información es tuya y, como tal, solo tú la puedes controlar. La tecnología IRM aporta una protección de datos totalmente distinta a la que habíamos visto hasta ahora.

• La trazabilidad

Hacer un seguimiento de quién, cómo, cuándo y dónde se accede a tus documentos es primordial para controlar el acceso a estos. Los despachos de abogados intercambian un sinfín de información con sus clientes, y gracias a la trazabilidad pueden saber en qué momento acceden a ellos y cómo lo hacen.

La trazabilidad como herramienta se ha presentado por medio de la tecnología IRM y es un sistema perfecto para el seguimiento exhaustivo de la información que se maneja en los despachos. Así que, si estás pensando en demostrar la integridad y el origen de tus datos, esta puede ser una forma idónea para conseguirlo.

Los despachos de abogados en la nueva Era

Los nuevos deberes de los abogados vienen de la mano del propio Reglamento. Muchos despachos han alcanzado el máximo nivel de ciberseguridad gracias a las herramientas que incluyen el cifrado, la tecnología IRM y la trazabilidad. Son las consecuencias de la nueva Era Digital y la transformación en las formas de trabajar. Internet es un universo que nos brinda un sinfín de posibilidades, pero también requiere establecer unas barreas de seguridad no solo para no sufrir brechas de seguridad, sino para que, en caso de que ocurran, nuestros documentos estén protegidos y a salvo de miradas ajenas.

¿Eres de los que ya las ha probado o eres de los que aún se mantienen al margen?