¿Te acuerdas de cuando los ciberataques eran un escándalo empresarial? Pues siguen estando ahí. Pero algo ha cambiado. La forma de hacerles frente o la obligatoriedad de protegerse de ellos son dos claros ejemplos.
Hace ahora un año que los expertos empresariales hacían balance de lo que sería del mercado de cara a 2018. Decían que “las micropymes serían el motor de generación de empleo” y que, según estudios del grupo Randstad en España y la Confederación española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME), “las microempresas son el segundo motor de crecimiento del empleo, con una contribución del 0,74%”.
La importancia de estas organizaciones formadas de 0 a 9 empleados es cada vez mayor. Por eso, no puedes ignorar la protección de sus datos. Hace algunos meses te contábamos que la ciberseguridad es esencial para todas las compañías, independientemente de su tamaño. Este post es una prueba de ello, y es que, acostumbrados a hablarte de grandes o medianas empresas, creemos que es el momento de hacer una parada en el papel de los autónomos y micropymes por la importancia real que tienen.
Vamos a profundizar un poco más en ellos… ¿Te unes?
¿Qué información deben proteger las micropymes?
Durante los dos últimos años, especialmente en 2018, ha habido una pregunta que se manifestaba constantemente en las empresas. Era esta: ‘¿Cómo saber si tengo que cumplir con el RGPD?’ Llegó el 25 de mayo para traernos la respuesta con su aplicación.
Entre otras cosas, tal y como señala el RGPD, “las empresas con un número de empleados inferior a 250 no están obligadas a llevar a cabo el registro de actividades de procesamiento bajo su responsabilidad a menos que el procesamiento ponga en riesgo los derechos y las libertades del interesado, el procesamiento no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos”.
Desde entonces, sistemas como el cifrado o la lógica IRM, de las que te hablaremos con detenimiento en próximos posts, se han convertido en la llave de acceso a su cumplimiento.
¿Cómo protegen la información las micropymes?
De entre todas las medidas a tomar, la mayoría de las microempresas han comenzado a actualizar sus documentos legales, han solicitado permisos para llevar a cabo el procesamiento de sus datos, han realizado auditorías internas, han informado a sus equipos de trabajo, han buscado sistemas sencillos de usar y que garanticen la máxima ciberseguridad a sus documentos, etc.
Sin embargo, desde el pasado 25 de mayo ya no se admiten prórrogas. Por eso, es importante que quienes todavía no hayan apostado por técnicas de protección de datos lo hagan antes de que se produzca un problema.
En este apartado queremos contarte, también, de la identificación de las prácticas más comunes. En general, debido a la comodidad y los costos, las nubes públicas son una opción de almacenamiento y transferencia de datos. Todas las micropymes utilizan correos electrónicos para transferirlos, y algunas de ellas optan por plataformas de distribución en las que suben documentos o canales para una comunicación segura, pero nadie va más allá de eso porque, hasta ahora, la seguridad no representaba un punto relevante en la gestión.
¿Qué responsabilidades tienen las microempresas?
Estas organizaciones, los autónomos, e incluso cualquier persona que haga un uso propio de sus datos, tienen la responsabilidad de mantener protegidos sus documentos. Sirva de ejemplo el Currículum Vitae. ¿Eres consciente de la cantidad de información personal que almacena? Nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, DNI, etc.
¿Un consejo? No dejes que tu identidad quede abierta al acceso de cualquiera. En esta línea, queremos compartir contigo algunas responsabilidades que comparten estos actores sociales:
- Gestionar la empresa de la mejor forma posible.
- Custodiar la información confidencial de clientes.
- Enviar propuestas comerciales, facturas, contratos, nóminas, etc., con la máxima seguridad.
Además, las microempresas o autónomos, al utilizar la información para uso propio, no tienen que rendir cuentas a nadie y la responsabilidad es aún mayor. Desde luego, le preocupa que su información no esté lo suficientemente segura en los lugares en los que la almacena.
No obstante, a veces, viven en una incertidumbre constante porque creen que sus datos pueden caer en manos equivocadas, desconfían al tener que compartir información, etc. Por eso, su mayor desafío en la actualidad se enfoca en buscar y encontrar un sistema eficaz, seguro, barato y sencillo de utilizar para proteger sus datos.
¿Crees que este puede ser tu momento de actuar?