Para responder a esta pregunta de la manera más acertada posible haría falta echar un vistazo a cursos de formación reales y a la manera en que están cumpliendo con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
No es nada nuevo hablar de la normativa vigente. Ya sabéis que 2018 ha sido un año estrechamente ligado a la protección de datos, y que se trata del punto en el que se unen numerosas ramificaciones. Empresas de cualquier sector y tamaño están obligadas a cumplir con los estrictos requisitos impuestos en este marco.
En este caso vamos a centrarnos en los cursos de formación, por tratarse de un sector en el que no solo se manejan gran cantidad de datos personales, sino información de propiedad intelectual.
¡Comenzamos!
Homogeneidad y coherencia en un mundo formativo
Las empresas de formación y los profesionales que trabajan con datos requieren calidad en su trabajo. En la actualidad, hablar de calidad implica hablar de protección de datos, pues este es un elemento del que ya no podemos prescindir.
Durante los últimos años han sido muchísimos los casos en los que se ha detectado el problema del plagio o el riesgo de distribuir material didáctico en medios digitales. Es más, algunos profesionales han sido testigos directos de brechas de seguridad que han afectado la integridad de sus documentos.
Sienten la necesidad de revisar si los alumnos han accedido al contenido, cuántas veces lo han hecho, en qué momento, y establecer una fecha de caducidad a los documentos para que no puedan divulgarse, primero, y para que garantizar que lo abran en un plazo, después.
Lo que estos profesionales buscan, consciente o inconscientemente, es la homogeneidad y la coherencia de su material de formación y en los catálogos publicados. Existen contenidos que requieren una actualización constante, por lo que se necesita un sistema automático capaz de revocar los permisos al antiguo y publicar el nuevo contenido actualizado para que no existan dudas sobre el único ejemplar vigente.
Estar en conformidad con el RGPD
Desde mayo hasta aquí han sido miles y millones los artículos que se han publicado tanto en internet como en medios de papel acerca del cumplimiento del RGPD. Unos apuntan hacia cómo cumplir con el Reglamento, otros hablan de su papel en las empresas, y los más adelantados llevan meses dando pasos para brindar soluciones sencillas y eficaces.
AceroDocs se sitúa en este último eslabón. Por eso, estamos dispuestos a solventar cualquier duda que pueda surgirte al respecto. En primer lugar, para estar en conformidad con el RGPD, es necesario evaluar el tipo de información que manejamos, así como analizar los riesgos para la privacidad y otorgarle el nivel de seguridad adecuado. Después, en función de este, aplicaremos unas medidas u otras.
El tratamiento de datos personales requiere el uso del cifrado como medida técnica para garantizar el cumplimiento del RGPD y la seguridad de nuestros clientes o alumnos.
No lo olvides.
En definitiva
Las empresas de formación y profesionales necesitan proteger su información y garantizar el nivel de protección necesario dependiendo del tipo de datos, no nos cabe duda. Tienen ante sus ojos un amplio número de desafíos que superar, empezando por la elección de la mejor forma de proteger sus espacios de trabajo y finalizando por garantizar la originalidad de sus cursos.
Al final, todos sus retos van de la mano y enfocados en una única dirección, la de estar en conformidad con el RGPD.
Si ya eres consciente de la importancia de la normativa en tu sector, entonces este puede ser el momento perfecto para comenzar a actuar. Es aquí donde empieza rondar en tu mente una lluvia de ideas y preguntas del tipo: ¿cómo protejo mis documentos? ¿Cuál es el nivel de seguridad que necesito? ¿Estoy obligado a usar el cifrado?, etc.
Tranquilo. Estamos aquí para ayudarte.