La empresa tecnológica de AceroDocs ha puesto todo su esfuerzo para proporcionar seguridad a los documentos empresariales. Principalmente en los despachos de abogados. Con tal objetivo, los profesionales que integran esta empresa han desarrollado un producto realmente innovador. No se trata solo de un sistema, sino de la única solución capaz de unificar el encriptado de archivos con el IRM de forma natural para el usuario. En este post os vamos a hablar de los despachos de abogados con las claves simétricas y asimétricas.

Gracias a su implementación y a la sencilla usabilidad, AceroDocs está facilitando a las empresas la protección de sus datos sensibles, en general, y el cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 2018, en particular.

¡Vamos, no te quedes atrás!

¿Qué es la criptografía?

Para entender este concepto, primero es necesario saber qué es la criptografía. Cuando hablamos de tal término, estamos haciendo referencia a la técnica de escribir con procedimientos o claves secretas, enigmáticas, de manera que lo escrito solamente sea inteligible para quien sepa descifrarlo. En el caso de AceroDocs, este encriptado viene acompañado de la tecnología IRM (Information Rights Management). Gracias a ella, podemos gestionar los derechos de la información sensible que intercambiamos con otras personas. Así, los documentos y archivos enviados solo podrán ser visualizados por quien nosotros decidamos y hasta que nosotros lo queramos. Nunca perderemos el control sobre ellos. En definitiva, cifrar significa transformar y proteger la información de miradas ajenas.

Encriptado simétrico y asimétrico

Acabamos de conocer cuál es la principal función que cumple el cifrado/encriptado con los documentos y archivos que manejamos en nuestro despacho de abogados. No se trata de un término solitario. Al contrario, podemos acompañarlo de dos apreciaciones diferentes, pero muy relacionadas entre sí: despachos de abogados con las claves simétricas y asimétricas.

Encriptado simétrico o criptografía de clave secreta. El sistema de la criptografía simétrica utiliza una sola y única clave para cifrar y descifrar los mensajes en el emisor y el receptor. Se trata de un secreto compartido con el que ambas partes se han puesto de acuerdo previamente. Así, el emisor podrá cifrar un documento mediante la clave seleccionada, lo enviará su receptor, y, finalmente, este lo descifrará con la misma.

Encriptado asimétrico o criptografía de clave pública. El sistema de la criptografía asimétrica se basa en la utilización de un par de claves diferentes para el envío de mensajes, documentos y archivos. Son dos claves complementarias que pertenecen a la misma persona, lo que se cifra con una ha de ser descifrado con la otra y viceversa. Entonces, una de ellas es pública, puede ser entregada a cualquier persona, mientras que la otra es privada, de manera que el usuario debe guardar dicha clave sin que nadie más tenga acceso a ella.

Gracias a la utilización de las claves simétricas y asimétricas, los documentos de los despachos de abogados pueden viajar de forma segura, generando una mezcla de cifras alteradas, irreconocibles e incomprensibles que, para quienes no cuentan con la llave, será un lugar del que deseen huir. Para nosotros y nuestros receptores, sin embargo, esta información lo será todo.

Claves simétricas y asimétricas con AceroDocs

AceroDocs utiliza ambas claves para el cifrado de documentos y archivos, lo que abre el campo de posibilidades entre los despachos de abogados.

El cifrado simétrico con AceroDocs. Los despachos de abogados utilizan una única clave por documento. Tanto ellos como sus destinatarios usan una sola clave y un canal de comunicación seguro para el intercambio de la misma proporcionado por la aplicación. AceroDocs se asegura de generar estas claves de forma aleatoria para garantizar la mayor complejidad y aprovechar toda la robustez.

El cifrado asimétrico con AceroDocs. Este sistema utiliza dos claves distintas: pública (puede ser enviada a cualquier persona) y privada (debe guardarse para que nadie tenga acceso). De esta forma, se establece un canal seguro para el intercambio de información sensible como las claves simétricas. Una vez que esta queda encriptada, solamente con la clave privada del destinatario podrá descifrarse. Los métodos criptográficos asimétricos garantizan, así, que estas claves solo puedan ser generadas una sola vez.

La garantía de la seguridad en los despachos de abogados aumenta gracias a estas técnicas criptográficas, añadiendo un plus en la protección de la información sensible de los despachos de abogados.

¿Qué función cumple el encriptado simétrico y asimétrico en los despachos de abogados?

En el entorno profesional de los abogados se manejan y almacenan miles y miles de datos a diario. Velar por su seguridad nunca fue tan fácil, y es que la usabilidad de AceroDocs es rápida, sencilla y eficaz. Con un solo movimiento, los documentos quedan protegidos. Estos profesionales pueden, así, intercambiar información con la certeza de que no sufrirán ataques informáticos capaces de hacerse con el poder. Por ello, el encriptado simétrico y asimétrico utilizado en su sistema cumple con 3 funciones imprescindibles en la seguridad:

Garantiza el intercambio de documentos con total seguridad, ya que las claves son solamente conocidas por el emisor y el receptor, en función del tipo de encriptado del que se trate.
Gracias al sistema de AceroDocs, los despachos de abogados pueden trabajar con la conciencia tranquila, sabiendo que nadie más que ellos, y quienes ellos decidan, pueden acceder a sus datos.
Garantiza la autenticidad de los documentos, así como su confidencialidad e integridad, evitando las posibles suplantaciones de identidad.

Por todo ello, AceroDocs se ha convertido en la manera más sencilla de adaptar los despachos de abogados con las claves simétricas y asimétricas al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la ley que sustituirá a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Todos los despachos de abogados deben estar adecuándose a los nuevos requisitos para asegurar su cumplimiento a partir del próximo 25 de mayo.

¡Es el momento de proteger tu información!