Para empezar…

Querido lector, hoy quiero dar un paso más contigo en materia de protección de datos. Si has recibido un archivo con extensión .acero, lo más normal es que te estés haciendo alguna, si no todas, de estas preguntas: ¿qué es un archivo .acero?, ¿qué puedo hacer con él cuando lo recibo?, ¿qué pasos debo seguir?, ¿cuál es su función?, ¿qué relación guarda con la protección de datos?

Todo esto y más te lo contamos a continuación.

La protección de datos, el origen de la extensión .acero

Si hace un par de años proteger los datos ya era una acción importante en sí, imaginaos lo que significa hoy, teniendo en cuenta que el pasado 25 de mayo comenzó a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo. Se ha convertido en un hecho tan necesario como obligatorio para los responsables encargados de tratamiento. Han preparado y adaptado las medidas necesarias para estar en condiciones de cumplir con las previsiones del RGPD en el momento en que ha sido aplicado.

Os hablamos de una norma directamente aplicable que no admite prórrogas. Sus objetivos prioritarios nacen de la protección de datos, como su propio nombre indica, de manera que, con él, se espera alcanzar los siguientes puntos:

• “Proteger a cada persona de la Unión Europea y que sean ellos quienes tengan el control sobre sus datos personales”.
• “Reforzar los derechos de cada persona (información, accesos, eliminación de datos, modificaciones y mucho más)”.
• “Crear una ley que se tenga que cumplir por toda la UE por igual”.
• “Modificar la manera en la que se autorregula y verifica el tratamiento de datos”.

La protección de datos ha desembocado en una auténtica cadena de retroalimentación que empieza por el Reglamento y finaliza por las medidas de seguridad. Estas, a su vez, se traducen en el uso de aplicaciones y técnicas que hacen más amena esta tarea. Por ejemplo: el cifrado de datos. Así, el sistema de AceroDocs cuenta con la extensión .acero. ¿Sabes de qué se trata?

¿Qué es un archivo .acero?

Seguramente ya os suene algo parecido: la extensión .acerov. Hace unas semanas, os contábamos en qué consistía. Aunque pueda parecer lo mismo que .acero, en realidad, se trata de dos elementos diferentes. Te contamos por qué.

Los archivos con extensión .acero son ficheros que se generan inmediata y automáticamente después de proteger un documento con el sistema de encriptado de AceroDocs. Para que esto ocurra, una vez instalada la aplicación necesitas hacer clic derecho sobre un determinado fichero, seleccionar ‘AceroDocs -> Proteger’. En función del formato del archivo original aparecerá el archivo encriptado con la extensión .acero (color naranja) o .acerov (color morado). Con ambos tipos será posible guardar los documentos sensibles en nubes públicas o en dispositivos externos con total seguridad. Debes saber que los archivos con extensión .acero aún no disponen del control remoto de cualquier documento, por lo que, para aquellos formatos que todavía no pueden ser controlados con la lógica IRM de los documentos .acerov, solo alcanzamos a protegerlos en el perímetro de seguridad y en tránsito, pero en destino no queda protegido. Si se quieren compartir, necesariamente tendrán que ser extraídos por el receptor.

¿Tienes alguna pregunta al respecto? No dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderte.

AceroDocs contribuye a la protección de los documentos en despachos de abogados

Así es. El servicio de AceroDocs permite proteger los archivos mediante cifrado/encriptado y acceder a ellos desde cualquier ubicación y dispositivo, pero sin que otros tengan acceso. Sus acciones son posibles gracias al papel del cifrado, una técnica perfecta para aquellas empresas y profesionales encargados de tratar información personal. Pongamos por caso los despachos de abogados, esos lugares que desempeñan un ejercicio profesional y que ofrecen servicios jurídicos.

Un abogado, en general, utiliza plataformas específicas, como Lexnet, para comunicarse con los procuradores. Estos, a través de la misma, descargan el documento. No obstante, el pasado año se produjo un fallo en esta plataforma, por lo que se produjo una brecha de seguridad en el Ministerio de Justicia que dejó abierto el acceso a todos los casos. Los despachos de abogados que han adoptado la solución AceroDocs quedan exentos de posibles fallos en las herramientas externas, ya que los documentos en tránsito quedan protegidos.

Para que nos entendáis, lo que se realiza es lo siguiente: se protege una carpeta convirtiéndola en AceroCarpeta. Al incluir documentos, estos se encriptan en automático. Se disponen los permisos para que el procurador o los procuradores que vayan a visualizar o descargar el documento se deban de autenticar y así los despachos queden asegurados en cuanto a:

1. Tránsito. No existen probabilidades de que se pierda información.
2. Están seguros de que nadie más que las personas designadas puede ve el contenido.
3. Saben en tiempo real quién, cuándo, dónde y cómo ha visto el documento su receptor (muy válido para dar seguimiento a sus casos).

Los despachos de abogados cumplen una función crucial para la sociedad. Por ello, es importante que su ejercicio se ajuste a las exigencias del nuevo Reglamento europeo. Pueden empezar por evaluar la importancia de los datos que manejan para determinar cuál es el nivel de seguridad que deben implantar y, después. actuar de la manera adecuada.

Cuando empezamos a actuar, nuestra vida cambia. No lo olvides.