¿Formas parte de una empresa que realiza cursos de formación? ¿Conoces la importancia de proteger tus documentos? ¿Qué seguridad les estás dando?
Esta son algunas de las preguntas que rondan la mente de miles de empresas y profesionales que manejan datos y materia formativa en la Unión Europea (UE). No estaríamos alejados de la realidad si afirmásemos que estos interrogantes se han multiplicado desde el pasado 25 de mayo, cuando se llevó a cabo la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Como consecuencia, las empresas sienten de cerca la necesidad de encontrar soluciones a medida. Puede que este sea un buen momento para hacerlo, pero en este post no vamos a abordar la pregunta del titular desde el lado técnico sino general. Es decir, queremos darte algunos consejos para comenzar a trabajar en la protección de tus documentos.
Si crees que te puede servir de ayuda, en AceroDocs estaremos encantados de que nos acompañes.
¿Qué buscan?
La mayoría de los cursos de formación o empresas dedicadas a este sector marcan como principal objetivo la consecución de un servicio de calidad. Sin embargo, en muchas ocasiones olvidan que esta es una meta cargada de desafíos que atienden a la protección de datos, la seguridad que le aportan, la originalidad de sus documentos, la no divulgación, etc.
Hablar de calidad en este sentido no solo implica ofrecer una información valiosa durante los cursos de formación. Necesitamos ir más allá, sobre todo teniendo en cuenta el panorama normativo que acontece en la actualidad. Quizás, por eso nos encontremos en el momento idóneo para comenzar a trabajar desde este lado.
Primer paso
El primer y más necesario de los pasos que están llevando a cabo algunos profesionales del mundo formativo es el de tomar conciencia tanto por cuenta propia como por cuenta ajena. A raíz de aquí, buscan ayuda en una consultoría con profesionales especializados en la ciberseguridad y la protección de datos en empresas. Esta suele ser una decisión inteligente que ofrece servicios especializados y que ayuda a las empresas a encontrar soluciones adaptadas a los cambios en el entorno, la competencia, las tecnologías, etc. En definitiva, orientan y recomiendan a los negocios para mejorar ante una determinada situación.
En este caso, la situación se identifica con la adaptación a una nueva normativa en materia de protección de datos. Unas líneas más arriba te hablábamos de un objetivo prioritario, pero ahora es el momento de sumergirnos en él e ir más allá. Como empresa de formación, ¿qué es lo primero que se te pasa por la cabeza cuando te preguntamos por qué crees que necesitas proteger tus documentos?
Puede que algunas opciones se encaminen hacia evitar el plagio, proteger los datos personales de las personas registradas en una plataforma online de formación, gestionar las fichas de los alumnos, revisar si se ha accedido a los archivos, cuándo, cómo, y, en definitiva, salvarse de las estrictas sanciones impuestas por el RGPD.
Si estás pensando en otras razones, puedes compartirla con nosotros. No lo olvides.
¿Cómo estás buscando solución a tus necesidades?
En materia de protección de datos, como te veníamos contando, el paso más inteligente cuando no sabemos muy bien qué hacer es echar mano de expertos. Sin embargo, algunas empresas se muestran reticentes ante esta decisión, de manera que simplemente buscan información en internet y actúan por su cuenta. Desde luego, esta no es una decisión ilícita.
Preguntar a conocidos de la profesión, buscar información, y acceder a ferias y exposiciones específicas sobre el sector suelen ser las acciones más comunes. Sin embargo, en AceroDocs creemos que cada empresa es un mundo, de manera que necesitan un trato individualizado y adaptado a sus necesidades y circunstancias. Y eso solo hay una forma de hacerlo: mediante consultoría.
Si estás pensando en cómo proteger tus datos, si tienes dudas sobre lo que debes hacer y si estás dispuesto a apostar por una solución sencilla, eficaz y que no presupone una inversión importante, entonces puede que este sea el momento de ponerte en contacto con nosotros.
No te quedes con la duda.