Las gestorías y los despachos de abogados profesionales son lugares que, en algún momento, pueden desempeñar labores de asesoría. Forman parte de un sector tradicional que, indudablemente, ha brindado su ayuda a lo largo de los años. Millones de clientes se han sentido agradecidos por sus tareas de apoyo y resolución de conflictos, tanto internos como externos.
La seguridad en estos negocios es fundamental, un concepto que ha evolucionado con las nuevas tecnologías hacia la ciberseguridad. En este post queremos compartir contigo la manera en que las consultorías deberían estar protegiendo sus documentos.
Si quieres saber de qué se trata, te aconsejamos que sigas leyendo.
Obligadas a proteger sus datos
Teniendo en cuenta que las consultorías españolas se encuentran dentro del abanico empresarial que trata datos personales como parte de sus actividades y que forman parte de la Unión Europea (UE), no les queda más opción que adaptarse a los requisitos exigidos en el nuevo marco normativo: Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
En función de este, como responsables del tratamiento de información sensible acerca de sus clientes, deberían establecer el nivel más alto de seguridad, un punto que incluye el cifrado/encriptado de archivos. Sea consultoría estratégica, financiera, sobre marketing y publicidad, o cualquier otro tipo, lo cierto es que en cada una de estas acciones se intercambian datos personales. Por ello, estos negocios están obligados a proteger sus datos de acuerdo con el marco legal lo antes posible. El RGPD ya fue aplicado y no admite prórrogas. ¿Recuerdas?
¿Qué tipo de cifrado deberían utilizar?
De acuerdo con los requisitos normativos, estamos de acuerdo con que las consultorías deben proteger sus documentos con el cifrado. Hablemos de ello.
El cifrado es una técnica capaz de hacer comprensible la información solo para quienes nosotros deseemos. Para el mundo puede ser nada más que una combinación de códigos y cifras sin sentido, pero para ti puede serlo todo. Para conseguir tal fin, el cifrado simétrico nos proporciona la posibilidad de hacer legible la información siempre que se cuente con la clave única con la que se cifró. Para poder distribuir esta clave de forma segura con los receptores de confianza usaremos el cifrado asimétrico, cifrando la clave única con la clave pública del receptor, que será el único que pueda descifrarla con su clave privada.
El fin último es aportar la integridad que necesitan las empresas gracias a la robustez del encriptado. Además, existen estándares mundiales que certifican el nivel de seguridad del encriptado generado por el algoritmo en uso. AceroDocs se apega al estándar en uso en la mayoría de bancos mundiales y está avalado por el gobierno de EEUU, el AES128/256.
¡Puedes conseguirlo!
¿Qué hacer con los documentos de las consultorías y gestorías?
¿Qué nos hace pensar que necesitas el cifrado de documentos? Para empezar, creemos que las labores de tu empresa conllevan una estrecha relación con tus clientes, un vínculo del que, irremediablemente, nace el tratamiento de datos personales.
No existen altas y bajas en la seguridad social que no los contengan, y, sin embargo, seguramente esta sea una de las tareas diarias que te toca realizar. Lo mismo ocurre con la redacción de contratos, prórrogas, elaboración de nóminas, solicitud de pensiones, gestión de subvenciones, presupuestos, cursos de formación, finiquitos, consultoría especializada, etc.
¿Estamos en lo cierto?
Entonces, nos encontramos ante la seguridad como la piedra decisiva de tu profesión. Es una prioridad para todos. Para nosotros también. Su manifestación en la gestión y protección documental no puede pasar desapercibida, y mucho menos ahora. Sin embargo, no sirve con tomar conciencia y asentir con la cabeza, pues la decisión está en tus manos. Para actuar también necesitas dos claves: liderazgo y compromiso.
La seguridad es una competencia estratégica que solo entra en acción cuando los más valientes se atreven a actuar. ¿Te sientes comprometido con tus clientes? ¿Estás dispuesto a superar cualquier obstáculo que interfiera en el logro de tus objetivos? ¿Sientes como propias las metas de tu consultoría? ¿Quieres fortalecer su reputación?
Entonces, ¿a qué estás esperando? Sal ahí, coge impulso y empieza a caminar al compás de la ciberseguridad.