Así es. Lo afirman profesionales del sector especializados en ofrecer soluciones de seguridad basadas en códigos de cifrado y tecnología IRM (Information Right Management), así como otras soluciones en la nube. Sin ir más lejos, podríamos hacer referencia a la aplicación de AceroDocs. Construir un sistema digital seguro y libre de amenazas es garantía del éxito de las empresas. Por eso, los despachos de abogados dudan cada vez menos de la implantación de tecnología que hace posible la ciberseguridad de su información.

Tecnología y ciberseguridad: dos conceptos que se dan de la mano

Cada vez resulta más complicado encontrar empresas con visibilidad omisa en internet. Del mismo modo, a medida que pasa el tiempo, nos vamos dando cuenta de que la mayoría de ellas no son conscientes de todo lo que está conectado a su red. Nos encontramos, así, con un problema de visibilidad. Como ya han advertido algunos profesionales, “cada uno de los dispositivos conectados a la red corporativa se convierte en una posible puerta de entrada a incidentes de ciberseguridad en los despachos de abogados, más aún con el auge de los dispositivos IoT”. L

De este modo, la tecnología y la ciberseguridad han entrado en contacto para convertirse en dos conceptos opuestos, para algunos, y complementarios, para otros. Quizá la tecnología se ha convertido en un hándicap para la seguridad de los despachos de abogados, pero, a la vez, sus expertos han encontrado en este paradigma la solución a la protección de datos.

¿Por qué algunas empresas olvidan proteger la red interna? Otras veces, sin embargo, prefieren centrar su atención en este ámbito y dejan de lado algo tan básico como los documentos. No se trata de centrarnos en un factor u otro, sino de saber elegir una manera única, sencilla y eficaz de proteger el conjunto de nuestra empresa.  Ya sabéis: un descuido puede tener consecuencias muy graves para las compañías, pues como ya os hemos recordado en alguna ocasión, “la información, cuando se fuga a donde menos te lo esperas, causa un gran impacto”.

Cómo puedo proteger los dispositivos de mi despacho de abogados

Hace tiempo que el Internet de las Cosas comenzó a formar parte de la vida cotidiana de la sociedad. Daba lugar a algo tan impensable para nuestros antepasados como un hogar inteligente, o un trabajo digital. Para que sirva de ejemplo, los sensores de temperatura y humedad, interruptores inteligentes, iluminación gestionada remotamente, sensores de consumo, juguetes de los niños, etc., son todos ellos dispositivos simples que conectamos a nuestras redes y, en muchas ocasiones, no son lo suficientemente seguros.

Como ya es sabido, la fuerza de una cadena le da el eslabón más débil, es decir, si dentro de nuestra red introducimos un elemento inseguro, esta perderá su carácter de seguridad.

Si nos trasladamos a las empresas, ocurre que algunas oficinas y despachos de abogados están haciendo uso de BYOD (Bring Your Own Device). Consiste en permitir a los empleados utilizar sus propios dispositivos, smartphones, tablets y portátiles en la red de trabajo. Os lo menciono, precisamente, porque es un riesgo similar al de IoT, pues no se puede controlar la seguridad del 100% de todos los dispositivos de los empleados. Sin embargo, ¿cómo puedo garantizar la seguridad de mis documentos?

Solo existe una manera de saberlo, y es apostando por sistemas de protección de datos que garantizan la seguridad. En este sentido, os hablamos de la aplicación de AceroDocs, quien, hasta el momento, otorga la única solución que combina el cifrado y la tecnología IRM de manera sencilla para el usuario. Los documentos de los despachos de abogados viajan encriptados, protegidos, y nadie puede tener acceso no autorizado, tanto en tránsito como en destino. ¿No es realmente fantástico?

Usar nubes de terceros se ha convertido casi en una tradición. Enviar correos electrónicos repletos de información, también. ¿Cuántos de vosotros albergáis datos de clientes en vuestros dispositivos? Hacerlo ha dejado de ser un problema gracias a AceroDocs, pues ya no existen barreras para usar nubes de terceros, compartir documentos, o almacenarlos.

¿Serías capaz de reconocer si algún dispositivo se encuentra en peligro? Es una pena que algunas compañías no centren su atención en la ciberseguridad hasta que se convierten en víctimas de los incidentes. Y tú, ¿qué más necesitas para apostar por la protección de tu despacho de abogados?

¡No te lo pienses más!

Los retos de los despachos de abogados

La seguridad es un respaldo importante para todas las actividades que llevamos a cabo a lo largo de nuestras vidas. Para las empresas también lo es, especialmente para aquellas que trabajan con información sensible que requiere el nivel más alto de seguridad. Los despachos de abogados podrían ser un claro ejemplo de ello. Os contamos cuáles son algunos de sus retos:

• Contar con sistemas de protección de datos que garanticen la seguridad de sus dispositivos, en general, y de su información, en particular.
• Cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Superar las vulnerabilidades técnicas de los dispositivos utilizados en su actividad.

¿Cuáles son los mayores riesgos y debilidades de los despachos de abogados? De cara a la seguridad, podemos mencionar algunos como:

• Falta de control de la información.
• Incertidumbre ante posibles amenazas o cualquier otro tipo de incidente.
• Pequeños fallos que provocan grandes pérdidas. Por ejemplo: vulnerabilidades en la configuración del software utilizado.

Tan solo os hemos mencionado tres de los cientos de debilidades que los despachos de abogados, así como otras compañías, pueden vivir de primera mano en sus espacios empresariales. Por ello, es importante seguir una guía de seguridad en los despachos de abogados y cumplir paso por paso con sus responsabilidades. ¿Te has preguntado qué pasaría si sufrieras alguno de estos incidentes?, ¿eres consciente de cómo se vería afectado tu lugar de trabajo?, ¿cuentas con la seguridad necesaria en los dispositivos?, ¿sabes cómo debes actuar?

La extorsión y el desprestigio se alimentan de la información de terceros. No dejes que tu despacho de abogados sea una víctima más de los incidentes en ciberseguridad y apuesta por el cuidado de tu información.

Dicen que el usuario es el eslabón más débil de la cadena de protección… ¿Quieres formar parte de sus excepciones?