Cifrado, IRM y Trazabilidad: medidas técnicas integradas en AceroDocs

Cifrado, IRM y Trazabilidad: medidas técnicas integradas en AceroDocs

Tres maneras de proteger los datos en un solo clic. Tres formas diferentes de garantizar la seguridad de nuestra información con solo utilizar una aplicación. Tres técnicas diversas que cobran sentido cuando se integran para formar un único servicio.

Tres métodos unificados para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos (RGPD) que se aplicó el 25 de mayo de 2018. En definitiva, tres claves que caracterizan la única solución capaz de combinar estas técnicas de la manera más rápida, eficaz y sencilla para los usuarios.

Se llama AceroDocs

Sobre el cifrado…

La decisión de cifrar tus datos ha venido siendo durante muchos años una historia a elegir. Si los protegías, garantizabas su seguridad. Si no lo hacías, estabas expuesto a numerosos peligros, entre ellos las fugas de información y la ciberdelincuencia, pero no te exponías a ningún tipo de sanción.

La cosa ha cambiado, pues la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) establece “la necesidad de cifrar los soportes o la comunicación de datos que reúnen la condición de ser de alta protección si los mismos, sus ficheros o tratamientos merecen tal calificación según la propia normativa de datos personales”.

El cifrado de AceroDocs permite transformar y proteger la información de miradas ajenas. Para ello, utiliza claves simétricas y asimétricas que la convierten en accesible únicamente para quienes vosotros decidáis. ¿No es realmente maravilloso?

Teniendo en cuenta la cantidad de comunicaciones que las empresas tienen cada día con sus clientes, las conversaciones privadas, los datos confidenciales y la información sensible que intercambian, nuestra respuesta solo puede ser un ‘sí’ rotundo.

La industria es uno de los campos que mayor cantidad de información sensible maneja: datos personales de clientes, información corporativa y toda una lista de datos confidenciales que exigen máxima seguridad.

Por eso, sus servicios ya no pueden prescindir del cifrado. Su importancia ocupa el nivel más alto en las tareas de estos profesionales, y su servicio garantiza un buen tratamiento. ¡No juegues con la confianza de tus clientes! 

Sobre el IRM…

Sus siglas se corresponden con Information Rights Management, es decir, administración de los derechos de la información. Esta tecnología ayuda  a impedir que personas no autorizadas puedan reenviar, copiar, imprimir, editar o descargar información confidencial.

En AceroDocs, somos conscientes de la cantidad de incidentes que acechan a la actividad cuando no cuentan con sistemas de seguridad. Por eso, hemos desarrollado una herramienta capaz de proteger los documentos frente:

  • Al acceso a información no autorizada.
  • La copia o modificación de documentos.
  • El registro de acceso a los ficheros.
  • La realización de capturas de pantalla.
  • La impresión de documentos.
  • La descarga de la información.

El uso e implantación de este sistema aporta total seguridad a la información de los despachos de abogados y les permite cumplir de la manera más rápida, sencilla y eficaz con el RGPD. Sus ventajas son indiscutibles, pues nos encontramos desde la reducción del impacto de daños ocasionados en caso de ataques informáticos hasta el aumento de la confianza de sus clientes.

Sobre la trazabilidad…

Este sistema permite a los despachos de abogados hacer un seguimiento exhaustivo de quién, cuándo, cómo y dónde se hacen acciones con la información que envían, de manera que resulta muy útil para acciones comerciales y para confirmaciones de entrega. Sin lugar a dudas, se trata de un servicio seguro capaz de aportar pruebas demostrativas sobre la integridad y el origen de los datos.

Conocer el número de visualizaciones, el acceso de los usuarios, las extracciones de los documentos, el acceso de personas anónimas (para el caso del IRM abierto, esto es, sin autenticación del receptor), las impresiones, el sistema operativo utilizado y el intento de acciones no autorizadas sobre los documentos han dejado de ser hechos utópicos para convertirse en una auténtica posibilidad real. Se lo debemos a la trazabilidad desarrollada por los profesionales de AceroDocs. 

¿Imaginas utilizar estas técnicas en un solo servicio?

AceroDocs lo ha hecho posible, y eso lo hace diferente. Cuando empezamos a actuar, nuestra vida cambia. Por eso, este equipo de profesionales ha trabajado para desarrollar, primero, e integrar, después, el cifrado, el IRM y la trazabilidad en una única aplicación. Han dado lugar al único sistema capaz de combinar estas tres técnicas de manera sencilla para los usuarios, de manera que AceroDocs ya se ha convertido en una alternativa para cumplir con el RGPD en el sector de la abogacía.

Cumple con todos los requisitos que estos necesitan para mantenerse protegidos ante cualquier fuga de información: desde el envío de correos a la persona equivocada y el olvido de un pendrive hasta el intento de robar información por parte de hackers. Gracias a su aportación en el mundo de las TIC, AceroDocs ya se ha situado en la cima del desarrollo y aplicación de la seguridad en las empresas.

Esta aplicación ha logrado un papel diferenciador no solo por su capacidad de integrar el cifrado, el IRM y la trazabilidad como una solución única, sino por su labor creativa e innovadora.  Eso sí, no olvidéis que, con una herramienta de este tipo, el usuario no delega la responsabilidad de la custodia de la información en el receptor. AceroDocs tiene un mensaje que daros: todos aquellos que soñabais con proteger la información a golpe de clic, mantener el poder sobre ella y hacer un seguimiento con todo cuanto ocurre al respecto, y a un precio asumible, ya podéis despertar de vuestro sueño.

¡Lo hemos hecho realidad!

@pablo_borches


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