4 cosas que no pueden faltar en las soluciones de protección de datos

4 cosas que no pueden faltar en las soluciones de protección de datos

Nos encontramos a las puertas de un nuevo año. Así lo indica el calendario. Como consecuencia, nos vemos casi obligados a hacer balance de lo que ha pasado y de lo que vendrá. En materia de protección de datos, desde luego, 2018 ha sido un año decisivo.

Las empresas de la Unión Europea (UE) tuvieron dos años de ventaja para adaptarse a lo exigido en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Miraban la fecha del 25 de mayo como algo demasiado lejano, pero llegó. Claro que llegó. Desde entonces, no se han admitido prórrogas en su adaptación. Es por eso que durante estos meses, las organizaciones han establecido sistemas de protección de datos. Las que dudaban de cómo hacerlo han apostado por consultorías, pero en AceroDocs no queremos que comiences el año cargado de dudas.

Por eso, hoy estamos dispuestos a resolver una de las más generalizadas: ¿qué debe tener una herramienta para proteger los datos en la actualidad?

Acompáñanos y descúbrelo.

4 cosas imprescindibles en una aplicación de protección de datos

A continuación, queremos presentarte 4 elementos necesarios en toda estrategia de seguridad:

  1. CIFRADO

¿Por qué? Primero, porque es así como lo exige el propio marco normativo, y, segundo, porque permite proteger la información de miradas ajenas, convertirla en accesible solo para quien tú decidas.

  1. TRAZABILIDAD.

¿Por qué? No basta solo con el cifrado. La trazabilidad puede ser un buen aliado, pues permite hacer un seguimiento exhaustivo de quién, cuándo, cómo y dónde se hacen acciones con la información que envían. Cobra sentido cuando trabajas con documentos que llevan permisos de acceso, un punto en el que entra en juego la lógica IRM.

  1. SEGURIDAD EN LA NUBE.

¿Por qué? Gracias a la tecnología IRM, algunas herramientas han logrado garantizar la seguridad en la nube pública gracias a la instalación de carpetas que son creadas de forma intuitiva por el propio usuario. Una vez creada la nueva carpeta y convertida en un clic a “AceroCarpeta”, puedes arrastrar documentos a la nube con toda seguridad, ya que rstos se encriptarán antes de que siquiera el proveedor de la nube pueda acceder al contenido, por lo que estarás cumpliendo con la nueva ley.

  1. FÁCIL USABILIDAD.

¿Por qué? Los usuarios y empresas necesitan una aplicación eficaz, segura y fácil de utilizar, por lo que la mejor opción es apostar por herramientas que combinen todo lo que te estamos contando de una manera sencilla para el usuario.

¿Has pensado cómo sería trabajar con una herramienta de este tipo? ¿Todavía no has dado el primer paso? Piénsalo y, ante cualquier duda, no dudes en preguntarnos. Estaremos encantados de ayudarte.

 

¿Cuál es el valor que aportan estas aplicaciones?

Los usuarios, las empresas o cualquier sujeto que integre estas técnicas para garantizar la privacidad sobre la información sensible obtienen una serie de valores. Ya no hablamos únicamente de la ciberseguridad que necesitan, sino de valores estrechamente relacionados con la ayuda. Apoyar a las organizaciones a proteger sus activos intangibles es su principal cometido.

Estos equipos protegen los documentos clave de tu despacho de abogados, que están expuestos al riesgo cuando se comparten fuera de la organización o se extravían por error humano.

Por eso, la apuesta por estos sistemas es la decisión correcta para lograr una gestión apropiada del conocimiento de forma segura, sin poner precio a la continuidad del negocio.

¿Cuál es tu recompensa?

Existen múltiples ventajas a la hora de proteger los documentos de tu despacho de abogados. Probablemente, ya las hayas vivido de cerca. No sabemos si ya has apostado por técnicas como el cifrado, la lógica IRM o la trazabilidad, pero de lo que sí podemos estar seguros es de su eficacia en las empresas de nuestra sociedad.

Gracias a la implantación de aplicaciones de protección de datos, los despachos de abogados están:

  • Ahorrando tiempo. En caso de que se produzca un ataque informático o cualquier otra acción desencadenante de una brecha de seguridad, al garantizar la protección inicial de ficheros y evitar su reportación a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) estarás ahorrando tiempo.
  • Previendo riesgos. En las empresas existe el miedo al desprestigio y a que las brechas de seguridad lleguen a oídos de sus clientes, pues existe la obligación de informarles pública e inmediatamente. Gracias a la implantación de sistemas de protección de datos pueden prever los riesgos y actuar a tiempo.
  • Evitando sanciones. Las infracciones serán multadas en función de su grado y naturaleza. Encontramos multas administrativas de 10.000.000 euros o de una cuantía equivalente al 2% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior; y multas de 20.000.000 euros, o el 4% del volumen de negocio.

Como ya sabes, los despachos de abogados manejan gran cantidad de datos sensibles generados a raíz de delitos contra la salud, laborales, sexuales, defensa de ciudadanos, asesinatos, lesiones, aborto, etc.

Sin duda, estás prestando un servicio crucial para tus clientes. Te necesitan, y estás ahí para tenderles tu mano, pero ¿qué pasaría si, de repente, sufrieras una brecha de seguridad? ¿Dónde quedaría la confianza otorgada por tus clientes?

Si estás dispuesto a dar un paso hacia el crecimiento, este puede ser un momento oportuno.