Durante los últimos años, preguntarse cómo estás almacenando la información de tu empresa se ha convertido casi en un tópico. La pregunta ya no es si debes protegerla o no, sino cómo hacerlo. Es el reflejo de un cambio de conciencia y el movimiento de un espíritu RGPD. En los negocios entre empresas (B2B) se gestan relaciones a diario con proveedores, un contacto del que se generan facturas, albaranes y otros documentos mercantiles. Esta información debe estar protegida, como no podía ser de otra manera.
¿Cómo lo están haciendo las empresas?
Presta atención al lugar en el que almacenas tus documentos
Hace tiempo que los cajones y las estanterías dejaron de ser el único lugar en el que almacenar nuestros documentos. El mundo online abrió la puerta al espacio, de manera que muchos negocios han optado por utilizar gestores de almacenamiento, servicios en la nube (Google Drive o Dropbox), etc. Como consecuencia, la información queda almacenada en lugares compartidos a los que se puede acceder con facilidad si no se cuenta con la ciberseguridad necesaria.
Pese a este hándicap, las empresas no tienen por qué dejar de utilizar los lugares de almacenamiento que utilizan, sino que lo más idóneo es complementarlos con sistemas de protección de datos sencillos, baratos y seguros como AceroDocs
Cómo proteger la información de los proveedores en la nube
En AceroDocs conocemos las necesidades de las empresas en materia de ciberseguridad. En nuestro sueño por hacer que las empresas puedan compartir y almacenar sus documentos de forma segura, hemos tenido en cuenta el papel de las nubes públicas. Por eso, hemos creado las AceroCarpetas. ¿Quieres saber cómo funcionan? ¡Acompáñanos!
Las AceroCarpetas como escudo de tus datos
Ya no existen las excusas para proteger la información de tus proveedores. Ni facturas, ni albaranes ni cualquier cosa que puedas estar pensando. Con la llegada de las AceroCarpetas hemos conseguido que cualquier información compartida en la nube pública quede completamente protegida. Esto es posible porque, en entre todos los IRM, el de AceroDocs ha sido capaz de otorgar una barrera para garantiza la seguridad en la nube.
“Las AceroCarpetas son creadas de manera intuitiva por el usuario y no requieren de ninguna instalación o integración exclusiva”. Solo con arrastrar el documento a esta carpeta, nuestro sistema se encarga de encriptarlo antes de que su contenido llegue a alojarse en la nube, de manera que, además de proteger el contenido, se cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
No tienes por qué cambiar tu sistema de almacenamiento.
La conclusión a la que hemos llegado en AceroDocs
Muchas empresas se agobian pensando en la cantidad de cosas que tendrán que cambiar de cara a la protección de datos. Sin embargo, este proceso puede ser mucho más sencillo de lo que parece.
A veces, tan solo es cuestión de aportar el ingrediente de la seguridad sin necesidad de abandonar los sistemas actuales de nuestra compañía. Gracias a herramientas de cifrado, como AceroDocs, proteger y almacenar los datos de forma segura es posible con solo descargarse o registrarse en la aplicación.
La ciberseguridad nunca fue tan importante, pero tampoco lo fue la sencillez con la que podemos conseguirlo hoy en día. ¿Tienes alguna duda al respecto? ¿Estás preparado para otorgar a tus documentos la seguridad que merecen? ¿Quieres convertir tus relaciones con los proveedores en todo un éxito?
Entonces, estás en el lugar perfecto para comenzar a hacerlo. Olvídate de hacer inversiones adicionales. ¿Tienes algo que decir? Nuestro equipo siempre está dispuesto a escucharte.