La seguridad se ha ido convirtiendo en una parte tan esencial como un poco ignorada por un porcentaje considerable de las empresas en España. Durante muchos años, hemos pasado por alto las medidas necesarias. No es una invención, es una realidad, pues lo hemos visto en las cifras de ciberataques de los últimos años. Cifras que se han ido disparando rotundamente. Según datos del Instituto Nacional de Ciberseguridad (Incibe), en 2015 se produjeron en España alrededor de 50.000 incidentes informáticos. Al año siguiente, se contabilizaron 115.000, es decir, un 130% más. Esto nos proporciona un claro mensaje: algo está fallando.

La importancia de la seguridad es inmensa, especialmente en aquellas empresas en las que se trabaja con información del negocio tanto a nivel operativo como estratégico, que otorga el dominio en la toma de determinadas decisiones. Es información propia del calificativo de sensible y confidencial, entendiendo como tal aquellos datos personales privados de individuos en los que se debe garantizar la garantía de que serán accesibles solo a las personas autorizadas.

En este post te vamos a hablar de AceroDocs, un sistema que traslada la seguridad al núcleo de los despachos de abogados.

Cómo contribuye AceroDocs a la confidencialidad de la información

Si nos apoyamos en la definición que, por regla general, establece la RAE al concepto de confidencial, podemos afirmar que se trata de algo “que se hace o se dice en la confianza de que se mantendrá la reserva de lo hecho o lo dicho”. No le falta razón. La confidencialidad es, así, la propiedad de la información por la que se garantiza que es accesible únicamente a las personas autorizadas a acceder a la misma. Según la Organización Internacional de Estandarización (ISO) ha sido definida como “garantizar que la información es accesible solo para aquellos autorizados a tener acceso” y es una de las partes imprescindibles de la seguridad de la información.

En este punto, AceroDocs entra en contacto con la confidencialidad, pues gracias a la combinación del encriptado con la tecnología IRM (Information Right Management) permite establecer permisos de acceso a los archivos y documentos garantizando el control de estos en todo momento. De esta forma, la confidencialidad se ha convertido en el objetivo principal de muchos sistemas de protección de datos, un objetivo cuyo logro ha sido posible por este equipo gracias a las técnicas implementadas.

Cómo traslada AceroDocs la seguridad a los despachos de abogados

La protección de los archivos, la posibilidad de control remoto y la fácil usabilidad han hecho de AceroDocs un sistema capaz de trasladar la seguridad al núcleo de los despachos de abogados. ¿Cómo lo han conseguido? En primer lugar, han partido de la clara necesidad que tiene este sector de proteger su información. No se trata simplemente de una acción necesaria para mantener la confidencialidad de su información, sino que es un deber establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Así lo han conseguido:

1. Combina el encriptado con la tecnología IRM proporcionando una solución única y sencilla para los usuarios. Gracias a esta característica, los despachos de abogados logran tener el control sobre sus documentos y archivos en todo momento, garantizando la confidencialidad a sus clientes.
2. Permite proteger los documentos en cualquier formato, lo que brinda a los abogados la oportunidad de encriptar su información sin ningún tipo de problema.
3. Permite utilizar claves simétricas y asimétricas. El sistema de criptografía simétrica utiliza una única clave para cifrar y descifrar los documentos. En el caso del encriptado asimétrico, nos basamos en el uso de un par de claves diferentes para el envío de mensajes, documentos y archivos. Una de ellas es pública mientras que la otra es privada. De esta forma, AceroDocs ofrece dos posibilidades seguras de trabajar con la información encriptada de los despachos de abogados.
4. Gracias a esta tecnología, los despachos de abogados pueden cumplir fácilmente con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), donde se recoge que la información sensible, propia del nivel más alto de seguridad, debe estar cifrada.

Proteger los datos: una decisión con daño al activo intangible de la empresa si se continúa postergando

Lejos de adoptar una voz de alarma, la realidad en la que nos desenvolvemos hoy responde a la necesidad de proteger la información de los despachos de abogados. ¿Por qué? El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), del que hablábamos unas líneas más arriba, entró en vigor en mayo de 2016. Desde entonces, la AEPD nos lo está advirtiendo: “Será aplicable a partir de mayo de 2018”. Esto quiere decir que se ha dejado a las empresas un periodo de dos años para adaptarse.

Quedan tres meses para que esto suceda. Un tiempo transitorio en el que los responsables y encargados del tratamiento de los datos en las empresas puedan ir “preparando y adoptando las medidas necesarias para estar en condiciones de cumplir con las previsiones del RGPD en el momento en que sea dé aplicación”. No se trata de una decisión a la ligera, sino que sus responsables deben ser conscientes de que hoy por el estado de la tecnología  permite hacer inversiones a un coste bastante aceptable y adoptar los sistemas necesarios para llevarlo a cabo.

En esa línea, AceroDocs traslada la seguridad al núcleo de los despachos. Ha surgido como una de estas medidas. De acuerdo con las políticas de privacidad de los despachos de abogados, la tecnología utilizada por estos profesionales se ha convertido en una solución real para proteger la información con la que se trabaja. Garantiza la seguridad y confidencialidad necesarias en un campo tan sensible como este, donde la información es uno de los activos más importantes de la empresa.

Proteger la información con la que trabajamos es un reto a la vez que un deber. No lo decimos nosotros, lo dice la normativa vigente. Por ello, solo nos queda actuar.

“No solamente un candado y dos cerrojos”

La seguridad ocupa un lugar prioritario en las empresas, por lo que debemos adoptar las medidas que ello merece. Cuando hablamos de seguridad, sin embargo, no nos referimos solamente a un candado, dos cerrojos, tres vigilantes y cuatro cámaras de seguridad, sino que vamos más allá. Internet ha propiciado la aparición de los ciberataques, mucho más potentes y dañinos incluso que los robos puerta a puerta. Por ello, la seguridad de los documentos y archivos en los dispositivos electrónicos, así como en la nube, se ha convertido en el objetivo prioritario de AceroDocs. Se trata de un robo en silencio capaz de generar un gran ruido.

¡El impacto de postergar inversiones en ciberseguridad puede significar la diferencia entre parálisis y continuidad del negocio!