Hace tiempo que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tomó en consideración las necesidades de las micropymes y de los profesionales para garantizar un ejercicio adecuado. Como consecuencia, puso a su disposición algunos materiales, recursos y herramientas cuyo objetivo ha sido adaptarse y cumplir con el RGPD.
Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, hace uso de currículums. ¿Eres consciente de la cantidad de datos personales que albergan estos documentos? Enviar ofertas comerciales o gestionar catálogos de ventas son otras de sus tareas. Nos encontramos ante una información de gran valor para las micropymes que debe residir bajo los faldones de la ciberseguridad.
Querido lector, vamos a compartir contigo la importancia que brindan estas organizaciones a su información. ¡Allá vamos!
¿Qué les preocupa a las pymes?
Estas empresas tienen un tamaño pequeño, aunque no por ello prescinden del uso y almacenamiento de datos personales. Por lo general, se trata del primer paso de los emprendedores a la hora de organizar proyectos y llevarlos a cabo. Quizás, su influencia no sea demasiado grande en el mercado, pero sí sobre las personas con las que trabajan.
Por ello, les preocupa que su información, y sus documentos, no estén lo suficientemente seguros en los lugares en los que los almacenan, sobre todo teniendo en cuenta la cantidad de incidentes de seguridad que se están produciendo durante los últimos años. La aplicación del RGPD ha supuesto un antes y un después en las maneras de gestionar la información en las empresas, pero se preguntan cómo salpica la normativa al uso profesional de los datos.
Sabe que en el envío de un correo electrónico, en la pérdida de un pen drive, en el almacenamiento en la nube, o en cualquier otro sitio puede producirse una brecha de seguridad. Antes de almacenar información en cualquier lugar, debe reflexionar sobre dónde la está guardando. Le preocupa, también, que su información pueda caer en manos equivocadas. Y no es para menos.
Con la tecnología IRM y el cifrado de datos puedes olvidarte de estas preocupaciones.
¿Por qué protegen sus datos?
Para los profesionales de las micropymes es importante mantener protegidos sus datos, especialmente por las siguientes razones:
- Mejoran la credibilidad empresarial frente a sus clientes.
- Evitarán duras sanciones, como las impuestas por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
- Mejoran la seguridad y la imagen de la empresa.
- Evitan que los datos personales caigan en manos de terceros.
- Fidelizan la confianza depositada por sus clientes y atraen otros nuevos.
- Garantizan la calidad de su servicio.
En definitiva, no solo protegen los datos personales por tratarse de una obligación, sino también por la cantidad de ventajas que supone de cara a su crecimiento.
Hallar una solución efectiva
El mayor reto de estas empresas en la materia es hallar un sistema eficaz, seguro, barato y sencillo de utilizar para proteger sus datos, así como hacer un seguimiento eficaz de quién, cuándo, dónde y cómo se accede a sus documentos. Sin embargo, se trata de un reto perfectamente superable gracias a técnicas como el cifrado y la lógica IRM, diseñadas para garantizar la seguridad que muchas empresas están buscando.
¿Recuerdas cuando los ciberataques eran un escándalo reservado a las grandes empresas? Ahora, también lo son para las pequeñas. Por eso, pensar que estamos a salvo es un error.
En AceroDocs estamos convencidos de que no debes dejar tu identidad abierta al acceso de cualquiera, sino más bien buscar la mejor forma de gestionar la empresa, custodiar la información confidencial, y enviar facturas, contratos, etc., con total seguridad. Es más, si eres autónomo, ni siquiera necesitas rendir cuentas a nadie, lo que significa que la responsabilidad es aún mayor. Así que procura que la información esté totalmente segura en los lugares en los que la almacenas.
La tecnología tiene mucho que ver con la manera en que proteges tus datos.