¿Qué queremos contarte?

Seguramente hayas escuchado hablar una y otra vez de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a partir del próximo 25 de mayo. Se aproximan cambios que, indudablemente, “van a exigir al sector de la abogacía mostrar cierta sensibilidad y conciencia”. La pregunta que ahora surge en los despachos es ‘¿qué debo hacer como abogado para adaptar mi actividad al RGPD?’ Estamos aquí para contarte cuáles son los aspectos que debes de tener en cuenta.

¡Sin cambio no hay progreso!

9 aspectos que debes de tener en cuenta

Los despachos de abogados, como empresas de la Unión Europea, se encuentran bajo la imposición del Reglamento europeo 2016/979. Han pasado dos años desde su entrada en vigor, un período de tiempo que se acaba en apenas un mes y que no acepta ningún tipo de prórrogas. Precisamente por ello, en AceroDocs queremos contarte lo que debes hacer, como abogado, para adaptar tu actividad y cumplir con el RGPD:

1. Sobre la notificación de ficheros… Para empezar, debes saber que desaparece la obligación formal de notificar ficheros al Registro General de Protección de Datos, lo que será sustituido por el registro de actividades.

2. Sobre las actividades de tratamiento… El despacho de abogados debe registrarlas e informar adecuadamente a todos los interesados acerca de dicho tratamiento y mediante las cláusulas informativas que correspondan.

3. Sobre la confidencialidad… Implica que la información debe ser únicamente accesible por aquellas personas autorizadas.

4. Sobre la disponibilidad de la información… Los datos deben ser accesibles para quienes estén autorizados y siempre que sea necesario.

5. Sobre la documentación necesaria… Los despachos de abogados deben preparar la política de seguridad; instrucción de manejo del sistema informático; el procedimiento para la gestión de usuarios y el acceso; el registro de los procesamientos de los datos personales; el registro de incidencias; políticas de gestión de copias de seguridad; y los estándares aplicados sobre seguridad.

6. Sobre los derechos del cliente… Los despachos de abogados están obligados a responder a dichos derechos, como el de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.

7. Sobre las medidas de seguridad… En primer lugar, debe comenzar por hacer un análisis de riesgos y establecer el nivel de seguridad que corresponda, siempre en función de la naturaleza de los datos. En base a ello, podrán establecerse medidas como el cifrado de datos, capaz de garantizar la confidencialidad de la información.

8. Sobre el encargado del tratamiento… Si el abogado ejerce la actividad como encargado o responsable del tratamiento de los datos, como ocurre en alguna ocasión, es necesario que conste en un contrato, desarrollado en los artículos 28 y 29 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (REPD).

9. Sobre el DPD... El despacho de abogados debe tener en cuenta los supuestos en los que debe establecerse un Delegado de Protección de Datos (DPD), recogidos en el Reglamento.

¿Te has quedado con alguna duda?

¿Cómo podemos ayudarte en AceroDocs?

Nuestra naturaleza empresarial responde a la tecnología. Hemos trabajado para proporcionar seguridad y ayudar a las empresas y a profesionales a proteger su información. Con este objetivo, AceroDocs ha desarrollado una aplicación capaz de proteger los datos de manera segura, sencilla y eficaz. Se trata de una combinación de la gestión de los derechos de la información, IRM (Information Rights Management), y cifrado o encriptado.

Es la única solución que, hasta el momento, combina ambos sistemas de manera sencilla para el usuario. Si quieres saber cómo funciona no dudes en acceder a este enlace. Te ayudamos a cumplir con el Reglamento, a mantener protegidos tus documentos y a garantizar su protección con la certeza de que permanecerán seguros de forma invariable, tanto en tránsito como en destino.

Esta aplicación ofrece un servicio capaz de almacenar la información sensible en la nube de forma segura, mantener el poder sobre nuestros documentos originales, y establecer un tiempo de vida del documento o eliminar el acceso cuando deseemos. Se trata de tres soluciones integradas de forma natural: en reposo (Truecrypt, Veracrypt), en tránsito (PGP) y en destino (soluciones proporcionadas por la implantación de tecnología IRM).

Con AceroDocs estás salvado de las nuevas sanciones del RGPD

Hasta el momento, hemos conocido algunos de los cambios principales que introduce el Reglamento Europeo. Cabe destacar las novedades introducidas en materia de sanciones, pues, a partir del 25 de mayo, las empresas se enfrentan a multas de mayor cuantía de las que venían impuestas en caso de incumplimiento.

Como hemos venido viendo en años atrás, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) establecía sanciones o multas de entre 900 y 600.000 euros cuando se trataba de casos muy graves. Por ejemplo: recoger datos de manera engañosa o por fraude. A partir del 25 de mayo, sin embargo, estas multas podrían llegar a ascender al 4% de la facturación global anual o hasta los 20 millones de euros.

Además, ¿sabéis qué? Que la imposición de dichas sanciones no necesita, ni siquiera, la pérdida en sí de los datos. Os contamos esto, precisamente, porque, cuando escuchamos hablar de protección de datos, muchas empresas se centran en la obtención y la gestión de estos, pero olvidan la repercusión de su incumplimiento.

El sistema desarrollado por AceroDocs, y que ya podéis utilizar en este mismo enlace, no es una mera aplicación, sino la manera más rápida y segura de evitar fugas de información y, por tanto, de ahorrar tiempo y dinero, mitigar el riesgo y el miedo al desprestigio, evitar pagos a piratas informáticos, aplicar correctivos y prevenir a tiempo.

Con este objetivo, nuestro equipo ofrece una experiencia de usuario única, cobertura frente a amenazas y vulnerabilidades, nivel de seguridad adecuado, legislación y cumplimiento, alcance de la protección, experiencia para el administrador, y protección sobre los activos. Si lo desean, pueden solicitar una demostración del producto.

Queremos ser cómplices de tu protección. Adapta tu despacho de abogados a tiempo, no lo dejes atrás y recuerda que el liderazgo requiere cumplimiento.